Front Desk Officer
O pozici
Ostrava
Hledáme novou posilu do našeho týmu - Front Desk Officer
Jsi komunikativní a zodpovědná osobnost, která má ráda pestrost, kontakt s lidmi a pořádek v papírech i v úkolech? Baví tě, když je každý den trochu jiný a můžeš pomáhat tam, kde je potřeba? Tak pojď k nám do XEVOSu
Co tě u nás čeká
Tvoje práce nebude jen o recepci, ale staneš se důležitou součástí chodu firmy a spojovacím článkem mezi týmy.
Budeš mít na starosti:
Chod recepce - vítání návštěv, komunikaci s kurýry a zákazníky, přebírání i odesílání pošty.
Podporu obchodního týmu - tvorbu nabídek, práci se smlouvami, kontrolu zakázek a práci v CRM systému.
Administrativu a provozní agendu - fakturaci, přípravu dokumentů, správu datové schránky a drobné firemní platby.
Pomoc s veřejnými zakázkami - od přípravy až po kompletaci podkladů.
Administrativní podporu e-shopu - pomoc s vyřizováním reklamací a vratek.
Měl/a bys mít a umět
Zkušenost z obdobné pozice.
Příjemné a profesionální vystupování.
Dobrou orientaci v administrativě a systémech (MS Office, CRM, případně účetní software).
Samostatnost, pečlivost a spolehlivost.
Komunikativní angličtinu - zvládneš e-maily i osobní rozhovor (minimálně úroveň B2).
Smysl pro organizaci a chuť, aby věci fungovaly hladce.
Co ti nabídneme
Možnost dělat různorodou práci, rozšířit si obzory a získat nové zkušenosti.
Finanční ohodnocení, které se zvyšuje podle rychlosti zaučení a samostatnosti.
Prostor pro růst - školení, certifikace a do budoucna i možnost převzít větší zodpovědnost.
Firemní benefity - Multisport karta, výuka angličtiny, společné akce.
Možnost občasného home office.
Smlouvu na dobu neurčitou a stabilní zázemí české IT firmy.
Skvělý kolektiv a moderní pracovní prostředí v nových prostorách.
Tahle pozice tě bude bavit, pokud…
Hledáš práci, která je pestrá a každý den jiná. Rád/a komunikuješ, baví tě administrativa a umíš zajistit, aby všechno fungovalo, tak jak má - pak je tahle práce přesně pro tebe.
Zaujalo tě to? Pošli nám svůj životopis a přidej se k nám!