Asistentka vedení - vhodné při studiu
O pozici
Pracovní nabídka
Jsme společnost působící dlouhodobě v oblasti provozu samoobslužných myček a specializovaných služeb v leteckém průmyslu. Hledáme šikovnou a spolehlivou asistentku vedení (ideálně studentku VŠ), která zvládne administrativu, pořádek v dokumentech, práci s Excelem, má základní povědomí o účetnictví a především se chce naučit a vyzkoušet si různorodou pestrou práci.
Pozice je ideální pro někoho, kdo chce získat praxi v administrativě, účetnictví, obecně provozu firmy, reportingu – a zároveň hledá flexibilní částečný úvazek při studiu.
Co budete dělat?
Vaše práce bude pestrá a postupně poroste:
Administrativa & organizace
- zpracování fyzické přijaté pošty
- hlídání termínů (měsíční závěrky, revize, BOZP...)
- skenování dokumentů, zakládání do šanonů
- ukládání souborů na server podle stanovených pravidel
- vedení jednoduché evidence a výkazů
- organizace kalendáře a úkolů vedení (to-do list, připomínky, dohled nad termíny)
Účetní & mzdová agenda (postupně s vedením)
- pořizování přijatých dokladů do účetnictví
- základní kontrola náležitostí dokladů
- příprava podkladů pro účetní a mzdovou účetní
- možnost učit se účtovat (náklady, interní doklady, banky)
- pomoc s přípravou měsíčních sestav a reportů
Excel, data & reporting
- práce s Excelem
- práce s tabulkami, přehledy a reporty
Komunikace
- komunikace s vedoucími provozů
- komunikace s HR a mzdovou účetní
- komunikace s dodavateli (většinou e-mailová)
- získávání podkladů, doplňování informací, ověřování dat
- převážně formou emailu nebo telefonátů s lidmi na provozech
Co nabízíme?
- flexibilní pracovní dobu podle vašeho rozvrhu
- 10–20 hodin týdně
- možnost home-office
- možnost růstu – z administrativy k účetnictví a reportingu
- odpovídající odměnu dle zkušeností
- smysluplnou práci, kde je vidět výsledek
Chcete se k nám přidat?
Pošlete nám prosím:
- krátké představení
- životopis
Nástup dle domluvy.