123pracovat

Pracovní nabídka

Hledáme kolegu/kolegyni na pozici Sekretář/ka pro Katedru konstrukcí pozemních staveb. Přidejte se k nám a buďte součástí naší akademické komunity!

Požadujeme

• min. SŠ vzdělání;
• MS Office (Excel, Word, Teams, Outlook);
• pečlivost, zodpovědnost, logické myšlení, pozitivní přístup, vstřícnost;
• samostatnost, komunikativnost, spolehlivost.

Oceníme

• znalost VŠ prostředí;
• zkušenost s fakturací;
• komunikativní AJ;
• znalost programu iFIS.

Náplň práce:

• zajištění běžného chodu sekretariátu katedry;
• vedení spisové služby v IFIS;
• vedení evidence majetku vč. inventurních prací a odpisů;
• příprava podkladů pro finanční účtárnu;
• zajištění agendy drobného vydání, vystavování objednávek a předávání faktur k proplacení;
• vedení evidence projektů a grantů vč. termínů plnění;
• zajištění agendy dohod konaných mimo pracovní poměr;
• evidence služebních cest vč. vyúčtování;
• evidence lhůt revizí a kontrol majetku a prostředků BOZP,
• administrativní podpora a spolupráce na projektech katedry;
• zajištění nákupu spotřebního materiálu a občerstvení na SZZ a jednání;
• zajištění systému dovolených;
• komunikace s administrativními pracovníky fakulty.

Nabízíme

• pracovní úvazek ve výši 0,5,
• přátelské prostředí akademické sféry,
• 6 týdnů dovolené,
• příspěvek na stravování,
• příspěvek na penzijní připojištění (po 1 roce trvání pracovního poměru),
• Multisportka,
• jazykové kurzy,
• pracoviště v blízkosti metra stanice Dejvická,
• ostatní benefity naleznete v odkazu ???? https://portal.fsv.cvut.cz/zamest/benefity/

Nástup: ihned nebo dohodou