Administrátor*ka projektu
O pozici
Pracovní nabídka
Hledáme někoho, kdo má zkušenost s administrativní podporou projektů a byla by pro ni*něj zajímavá výzva stát se takovou podporou pro doposud největší projekt Skautského institutu.
O NÁS:
Jsme Skautský institut, nezisková organizace, která v duchu skautských hodnot reaguje na výzvy současnosti. Naším zřizovatelem je největší česká výchovná organizace Junák – český skaut. Aktuálně začínáme pracovat na našem největším projektu Act4Future, který podpořila dánská Nadace Villum.
SHÁNÍME POSILY
Hledáme někoho, kdo bude tenhle náš projekt a všechny jeho indikátory a reporty znát jako vlastní boty a bude pomáhat vedoucímu i koordinátorům, aby na nic nezapomněli a mohli se plně soustředit na práci na výstupech.
Tvým nejbližším spolupracovníkem a nadřízeným bude garant vzdělávací sekce SI, v blízkém kontaktu budeš i s dalšími pracovníky projektu z tvůrčích skupin SI v krajině a SI kabinet.
JAK SI TĚ PŘEDSTAVUJEME?
???? Není to tvoje první tango
▪️ Máš zkušenosti z podobných (pravděpodobně menších) projektů.
▪️ Tušíš, jak to vypadá v nezisku a kolem čeho se tahle práce točí.
▪️ Takhle rozsáhlý projekt pro tebe bude dobře načasovaná výzva.
???? Záleží ti i na detailech
▪️ Neztratíš se v hromadě dat a požadavků a dokážeš v nich najít to podstatné.
▪️ Neunikne ti žádný deadline.
▪️ Dokážeš potřebné výstupy vhodným způsobem zadávat a kontrolovat.
⛷️ Nečekáš na zadání
▪️ Na základě hlavních pracovních úkolů si dokážeš detailněji rozplánovat vlastní práci.
▪️ Jsi proaktivní a flexibilní.
▪️ Když vidíš nedokonale fungující proces, navrhneš zlepšení.
CO U NÁS BUDEŠ DĚLAT?
???? Procesně spravovat projektovou dokumentaci, monitoring výstupů
???? Hlídat a připravovat projektové reporty
???? Pomáhat s projektovým řízením (hlídání deadlinů, příprava podkladů, kontrola úkolů apod.)
???? Administrativně podporovat vzdělávací sekci - pomáhat s poradami, správou online nástrojů, přípravou smluv
CO TI NABÍZÍME MY?
???? Úvazek 0,5 s finančním ohodnocením 20 000–21 000 Kč.
???? Pracovní smlouvu na dobu určitou jeden rok, s možností prodloužení na dobu neurčitou.
???? 5 týdnů dovolené + 5 dnů seberozvojového volna + 5 sick days ročně.
???? Náhradní volno za přesčasy.
???? 20% slevu v našich kavárnách a kafe od Candycane, kolik jen vypiješ!
???? Společné pondělní týmové snídaně.
???? Zvýhodněné vstupy na akce SI na Staromáku a SI v Rybárně.
???? Pracovní místo v kanceláři na Staroměstském náměstí s krásnou pavlačí ve vnitrobloku.
???? Pracovní počítač.
???? Slib, že tě nikdo nebude uhánět mimo tvou pracovní dobu.
???? Možnost skládat si podstatnou část pracovní doby flexibilně.
???? Home office když budeš potřebovat a dohodneme se včas.
???? Dog-friendly kancelář a mladý kolektiv.
???? Podíl na spoluurčování zaměření a rozvoji Skautského institutu.
Zaujali jsme tě?
Pokud ano, neváhej a pošli nám svůj životopis a motivační dopis do 14. 12. Pokud si nevybereme, výběrko prodloužíme.
Jak zjistíme, že si navzájem sedíme?
V prvním kole se seznámíme s tvým životopisem a motivací pracovat s námi. Pokud budeme mít pocit, že bys právě ty mohl*a do našeho týmu svými zkušenostmi sedět, pošleme ti k vypracování krátký úkol. Na základě toho tě pak pozveme k nám do SI, kde budeme mít možnost vzájemně se poznat a ověřit si, že opravdu ladíme.