123pracovat

Pracovní nabídka

Hledáme novou kolegyni / kolegu na pozici Office manažer

Požadujeme:

- Minimálně ukončené SŠ ekonomické vzdělání s maturitou

- AJ slovem i písmem / denní použití

- Zkušenosti na podobné pozici podmínkou

- Velmi dobrá znalost MS Office

- Velmi dobré organizační schopnosti

- Zkušenosti v oblasti HR a účetnictví výhodou

Pracovní náplň:

· Běžné kancelářské práce:

- Aktivní a samostatné zajištění chodu kanceláře

- Podpora kolegů napříč společností

- Firemní korespondence (došlá a odchozí pošta)

- Správa firemního kalendáře (Excel)

- Objednávky: hotely, letenky, vizitky, inzerce, kanc. potřeby, tisk apod.

- Zajištění ověřování dokumentů, víza (registr apod.)

- Evidence smluv a jejich archivace aj.

- Organizace společenských akcí

· Personalistika:

- Evidence osobních složek pracovníků

- Příprava a aktualizace pracovních smluv, platových výměrů, dodatků apod.

- Evidence pracovních smluv zaměstnanců, správa pracovnělékařských prohlídek

- Příprava výběru nových zaměstnanců (komunikace s personálními agenturami, případně zadání na internet, do tisku apod.)

- Zajištění evidence zaměstnanců na zahraničních úřadech

- Reporting zahraničnímu vedení společnosti

· Finance a reporting:

- Spolupráce s finančním ředitelem, příprava podkladů pro účetní

- Příprava podkladů pro mzdy

- Evidence a distribuce dodavatelských faktur

- Evidence skladu materiálu a příprava datových inventur