123pracovat

Výzkumný ústav veterinárního lékařství, v. v. i. (VÚVeL Brno) je jediným profesionálním výzkumným ústavem v ČR a jedním z mála v Evropě, jenž může díky své personální, metodické a přístrojové úrovni provádět nejnáročnější studie s proporcionálně vyrovnaným podílem základního a aplikovaného výzkumu. Studium je zaměřeno na všechny druhy hospodářských zvířat, přičemž důraz je kladen především na problematiku kontroly zdraví skotu, prasat a drůbeže. Pozornost je však věnována i dalším druhům zvířat.

Co u nás budete dělat?

• organizační podpora a zajištění chodu kanceláře ředitele v administrativně-provozních záležitostech ústavu (rozhodnutí a příkazy ředitele, jmenování, odvolání, pověření) a organizaci pracovního kalendáře ředitele,

• koordinovat setkání, porady, jednání a celoústavní rady po stránce organizační (občerstvení, příprava technického zázemí),

• spolupracovat při stanovování provozních plánů a organizační politiky v souladu se strategií instituce a požadavků zřizovatele, kontroluje formální přípravu návrhů smluv, obchodní korespondence, vnitřních předpisů, směrnic a interních dopisů k jejich vydání, evidenci a archivaci,

• příprava podkladů pro jednání ředitele s vědeckými pracovníky a dalšími orgány instituce, dozorčí rady a dalšími komisemi a poradními orgány ředitele, včetně tvorby zápisů z těchto jednání,

• zprostředkuje rozhodnutí ředitele ústavu a další interní komunikace směrem zaměstnancům, aktualizuje a archivuje systém směrnic a interní řídící dokumentace,

• vede spisovou službu sekretariátu ředitele, provádí evidenci a archivaci dokumentů dle spisového řádu, sleduje stav rozpracované nebo nevyřízené agendy, zajišťuje evidenci smluv v registru smluv, ukládání smluv do účetního systému

• vede datovou schránku ústavu, zajišťuje evidenci a přerozdělení došlé agendy ke zpracování, zajišťuje zpětné odeslání a vyřízení agendy přes datové zprávy,

• zajišťuje adekvátní podporu vědcům a vědkyním v oblasti administrativních záležitostí ústavu související s jejich vědeckou činností,

• komplexní vyřizování komunikace sekretariátu ředitele v rámci přidělené agendy a dle pokynů ředitele,

• úzká spolupráce s projektovým oddělením a agendou transferu znalostí a popularizace vědy,

• spolupráce v oblasti právní a kontrolní v rámci vnitřního kontrolního systému ústavu,

• spolupráce se zřizovatelem (MZe) a dalšími obchodními a odbornými partnery.

Co musíte znát, mít a umět?

• máte ukončené VŠ vzdělání (výhodou právní nebo ekonomický směr) a komunikativní znalost anglického jazyka,

• zkušenosti se strategickým nebo institucionálním chodem kanceláře vědecké instituce NEBO praxe na obdobné pracovní pozici NEBO pracovní zkušenosti z výzkumného či univerzitního pracoviště,

• organizační schopnosti, komunikativnost, spolehlivost, schopnost rozhodování a strategického plánování, schopnost spolupráce s veřejnými institucemi, akademickým sektorem i soukromými subjekty,

• máte obecnou znalost právních předpisů a orientaci v legislativním rámci v. v. i.

• znalost obchodní korespondence a odpovídající reprezentativní znalost českého jazyka,

• schopnosti práce s textem – formulační a stylistické dovednosti na výborné úrovni,

• požadujeme kancelářskou znalost práce na PC, portály státní správy, registry a rejstříky

  • flexibilní a aktivní přístup k řešení pracovních úkolů,

  • schopnost týmové spolupráce a loajalita,

Co Vám nabízíme

• termín nástupu březen 2026

• místo výkonu práce: Hudcova 296/70, Brno-Medlánky

• práce na dobu určitou 1 rok s možností další spolupráce

• pracovní úvazek 40 hod. týdně

• odpovídající mzdové ohodnocení dle rozsahu dosažené praxe a možné míry přidělených odpovědností

• 6 týdnů dovolené

• balíček zaměstnaneckých benefitů (Edenred Benefit Card, zvýhodněné mobilní služby, příspěvek na stravování a skvělý oběd přímo v areálu)

• tradici a zázemí moderního výzkumného prostředí.