Office support (m/ž)
O pozici
Pracovní nabídka
Jsme stabilní a rostoucí společnost s profesionálním a přátelským pracovním prostředím. Zakládáme si na kvalitním zázemí pro zaměstnance i návštěvy, otevřené komunikaci a vzájemném respektu.
V souvislosti s dalším rozvojem společnosti a rostoucím provozem kanceláře rozšiřujeme náš podpůrný tým. Hledáme novou posilu, která doplní stávající kolegyně a pomůže zajistit plynulý chod kanceláře během celého dne.
Nejde o náhradu, ale o rozšíření týmu v reakci na větší objem práce.
Role Office Support je důležitou součástí každodenního fungování kanceláře. Budete přirozeným kontaktním bodem, který dává kanceláři řád, atmosféru a plynulost. Vaší odpovědností bude zejména:
- vytváření příjemného a profesionálního zázemí pro návštěvy i zaměstnance,
- koordinace každodenního chodu kanceláře a podpora její organizace,
- správa pošty, korespondence a e-mailové komunikace,
- zajištění administrativní a provozní podpory (pochůzky, úřady, objednávky),
- spolupráce při přípravě interních setkání a firemních akcí,
- flexibilní podpora kolegů tam, kde je potřeba zajistit hladký průběh dne.
Hledáme spolehlivou, samostatnou a vstřícnou osobnost, která:
- má přirozený cit pro organizaci a pořádek,
- jedná profesionálně a s respektem k lidem,
- dokáže pracovat samostatně a přemýšlí v souvislostech,
- zvládá běžnou administrativu i komunikaci e-mailem a telefonicky, vše v češtině i angličtině
- má radost z toho, když věci fungují a lidem se díky její práci lépe pracuje.
Jak pracujeme
Provoz kanceláře je nastaven na celý den, proto je pracovní doba této pozice od 9:00 do 18:00 - ne každý den, ale je potřeba nastavit si s kolegyněmi ten správný rytmus, který bude všem vyhovovat.
Co nabízíme
- stabilní a smysluplnou roli v přátelském pracovním prostředí,
- práci, která má jasný dopad a je vidět,
- podporu ze strany týmu i vedení,
- dlouhodobou spolupráci,
- odpovídající finanční ohodnocení a benefity