123pracovat

Město Česká Skalice vyhlašuje výběrové řízení na úřednickou pracovní pozici REFERENT SOCIÁLNĚ SPRÁVNÍHO ODBORU - PRACOVNÍK SPISOVÉ SLUŽBY. Přihlášku s obsahovými náležitostmi a doklady doručte na městský úřad nejpozději do pátku 9. 1. 2026 do 10 hodin.

Platová třída odpovídající druhu práce: 8. platová třída dle platné legislativy (osobní příplatek dle výsledků, zaměstnanecké benefity).

Pracovní poměr:  doba neurčitá, hlavní pracovní poměr se sjednanou zkušební dobou 4 měsíce, pružná pracovní doba

Místo výkonu práce: Městský úřad Česká Skalice, třída T. G. Masaryka 80, 552 03 Česká Skalice

Předpokládaný datum nástupu: dle dohody, možno ihned

Obecné předpoklady dle §4 zákona č. 312/2002 Sb. o úřednících územních samosprávných celků:

• občan České republiky (nebo cizí státní občan s trvalým pobytem v ČR - nutnost ovládat jednací jazyk)

• fyzická osoba, která dosáhla minimálně 18 let věku

• je způsobilý k právním úkonům

• bezúhonnost, zdravotní způsobilost

Kvalifikační předpoklady:

• střední vzdělání s maturitní zkouškou, popřípadě vyšší

Požadavky na uchazeče

• obecná znalost zákonů:

zákon č. 500/2004 Sb. správní řád,

zákon č. 21/2006 Sb. o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu,

zákon č. 128/2000 Sb. o obcích

• dobré komunikační a organizační schopnosti

• operativnost při uplatňování nových právních předpisů

• občanská a morální bezúhonnost, pečlivost, odpovědnost a spolehlivost

• znalost práce na PC, řidičský průkaz skupiny B

• příjemné vystupování

• schopnost dále se vzdělávat

• ZOZ výhodou

Hlavní pracovní náplň

• evidence agend v rámci elektronické spisové služby

• zajištění chodu podatelny a výpravny, včetně elektronické podatelny

• provádění doručování a úkonů prostřednictvím datových schránek (ve stanoveném rozsahu)

• zpracování podkladů pro tvorbu a aktualizaci spisového řádu

• vedení spisové evidence a její kontrola

• vnitřní kontrola dodržování spisového řádu

• poskytování metodického poradenství v rámci spisové služby ostatním pracovníkům úřadu

• zajištění chodu spisoven včetně kontroly materiálů přijímaných do spisovny a evidence oběhu dokumentů uložených ve spisovně

• zajištění skartačního řízení (elektronické i písemné)

• vedení a aktualizace ERMS spisu ESSS

• Vidimace a legalizace, činnost zaměstnance Czech Point, WRAK (konverze dokumentů)

• zajištění zástupu za pracovníka sekretariátu v době jeho nepřítomnosti

Obsahové náležitosti přihlášky dle ustanovení §7 odst. 4 a 5 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků v platném znění:

• písemná přihláška splňující výše uvedené požadavky a obsahující

• jméno, příjmení a titul

• datum a místo narození

• státní příslušnost

• místo trvalého pobytu

• druh a číslo dokladu prokazujícího totožnost a státní občanství a je-li uchazečem cizinec, který není občanem členského státu Evropské unie nebo občanem státu, který je smluvním státem Evropského hospodářského prostoru, též číslo dokladu o povolení k trvalému pobytu, státního příslušníka)

• datum vyhotovení s osobním podpisem

• z důvodu kontaktu (oznámení data, místa a času výběrového řízení) uveďte prosím v přihlášce i telefonní číslo a elektronickou adresu

• profesní strukturovaný životopis s přehledem o dosavadních zaměstnáních a odborných znalostech a dovednostech

• výpis z evidence rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce; u cizích státních příslušníků též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem; pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží se bezúhonnost čestným prohlášením

• ověřená kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání

• kopie dalších dokladů o absolvování odborných kurzů nebo jiného vzdělání

Nabízíme

• zajímavou práci s možností získat další nové zkušenosti

• pravidelné odborné vzdělávání, podporujeme zvyšování kvalifikace

• zázemí otevřeného moderního úřadu

• zaměstnanecké benefity, např. flexibilní pracovní dobu, 5 týdnů dovolené, až 4 dny zdravotního volna, příspěvek na penzijní připojištění, ošatné, stravenkový paušál a další benefity dle platné kolektivní smlouvy

Místo a způsob podání přihlášky, průběh výběrového řízení

Přihlášku s výše uvedenými obsahovými náležitostmi a doklady doručte nejpozději v pátek 9. 1. 2026 do 10.00 hodin na adresu: město Česká Skalice, třída T. G. Masaryka 80, 552 03 Česká Skalice nebo osobně na podatelnu Městského úřadu v České Skalici, vchod B, kancelář č. 5. Obálku označte „výběrové řízení - PRACOVNÍK SPISOVÉ SLUŽBY - neotvírat“ Přihlášky doručené po stanovené lhůtě budou z výběrového řízení vyřazeny.

Zasláním přihlášky do výběrového řízení společně s výše požadovanými materiály dáváte souhlas s využitím osobních údajů v nich obsažených městu Česka Skalice za účelem organizace výběrového řízení.

Vyhlašovatel výběrového řízení si vyhrazuje právo výběrové řízení bez udání důvodů zrušit, případně veškeré přijaté přihlášky odmítnout, a to kdykoliv v průběhu i po vyhodnocení výběrového řízení. Oznámení o vyhlášení výběrového řízení je též zveřejněno na úřední desce Městského úřadu Česká Skalice a na internetové adrese www.ceskaskalice.cz.

První kolo výběrového řízení bude probíhat bez účasti uchazečů formou posouzení zaslaných písemných přihlášek a materiálů výběrovou komisí jmenovanou k tomuto účelu. Vybraní uchazeči z prvního kola budou telefonicky vyzváni k účasti na osobním pohovoru s výběrovou komisí. Po skončení výběrového řízení budou všechny obdržené písemné materiály skartovány. Každý uchazeč nese náklady, které mu účastí ve výběrovém řízení vznikly.