Administrative Officer

Nabízím práci
Jméno/Firma
Turecko - Velvyslanectví Turecké republiky
Pracoviště
Praha
Úvazek
Plný
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
25. 12. 2025

O pozici

VYHLÁŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ NA POZICI SMLUVNÍHO SEKRETÁŘE/SEKRETÁŘKY

Na Obchodním oddělení Velvyslanectví Turecké republiky v Praze bude zaměstnán Smluvní sekretář/ka.

1. Popis pracovní náplně:

-        Zajišťování sekretářských služeb Obchodního oddělení,

-        Pomoc při kontaktu s úřady Turecka a České republiky prostřednictvím telefonu a dalších prostředků,

-        Příprava týdenních agend, schůzek a jiných aktivit,

-        Organizace schůzek a návštěv na Obchodním oddělení,

-        Správa toku dokumentů a jejich evidence,

-        Organizace návštěv zástupců ústředního orgánu ministerstva v České republice,

-        Zajišťování úředních záležitostí zaměstnanců oddělení (zdravotní pojištění, identifikační karty, registrační značky apod.),

-        Pomoc při administrativních záležitostech oddělení (účetnictví, inventář atd.),

-        Asistence při řízení kanceláře,

-        Plnění dalších úkolů zadaných Obchodním oddělením.

2. Požadavky na uchazeče:

Ukončené vysokoškolské vzdělání alespoň bakalářského stupně nebo ekvivalentní vzdělání v zahraničí,

-        Ukončené vysokoškolské vzdělání alespoň bakalářského stupně nebo ekvivalentní vzdělání v zahraničí,

-        Mít praxi v oboru je výhodou,

-        U cizích státních příslušníků se vyžaduje znalost češtiny a turečtiny nebo angličtiny; u občanů Turecké republiky je nutné doložit znalost češtiny,

-        Schopnost provádět výzkum a připravovat zprávy,

-        Schopnost písemného a ústního překladu z/ do češtiny–turečtiny nebo češtiny–angličtiny,

-        Znalost práce s počítačem (zejména aplikace Microsoft Office),

-        Odpovídající osobnostní a reprezentační schopnosti,

-        Fyzická a psychická způsobilost pro výkon funkce,

-        Česká státní příslušnost nebo povolení k pobytu či pracovnímu poměru v České republice,

-        U tureckých mužských uchazečů se vyžaduje splněná nebo odložená vojenská služba,

-        Bezúhonnost – doložená výpisem z rejstříku trestů,

-        Vzdělání v oboru ekonomie nebo obchodu je výhodou,

-        Uchazeči, kteří splňují výše uvedené požadavky, předloží:

1.     Přihlášku v turečtině nebo angličtině (včetně adresy, telefonu a e-mailu).

2.     Aktuální životopis v turečtině nebo angličtině.

3.     Ručně psaný motivační dopis v turečtině nebo angličtině o rozsahu maximálně dvou stran, popisující důvody přihlášky a očekávaný pracovní výkon.

4.     Kopii průkazu totožnosti.

5.     Kopii diplomu o ukončení posledního studia.

6.     U občanů Turecké republiky doklad o povolení k pobytu a práci.

7.     U tureckých mužských uchazečů potvrzení o ukončení nebo odkladu vojenské služby.

8.     Dvě barevné pasové fotografie pořízené v posledních 6 měsících.

Osobní údaje poskytnuté uchazeči budou zpracovány a chráněny v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů a použity výhradně pro účely tohoto výběrového řízení.

3. Termín přihlášky

Uchazeči musí doručit požadované dokumenty nejpozději do 23/12/2025 osobně nebo poštou na adresu Obchodního oddělení Velvyslanectví Turecké republiky v Praze a zároveň zaslat v pdf formátu na e-mail prag@ticaret.gov.tr. Přihlášky po tomto termínu nebudou přijaty.

4. Pohovor

Po přijetí přihlášek budou termíny ústních pohovorů sděleny uchazečům, kteří splní požadavky a jejichž kvalifikace odpovídají uvedeným kritériím.

Při pohovoru je nutné předložit originál pasu nebo průkazu totožnosti.

Ústní pohovor se uskuteční v budově Velvyslanectví Turecké republiky v Praze (Sibiřské náměstí 730/1, 160 00 Praha 6 – Bubeneč).

5. Upozornění

Uchazeči, kteří uvedou nepravdivé údaje nebo poskytnou nepravdivé prohlášení, budou právně stíháni, jejich přijetí bude zrušeno a budou povinni vrátit veškeré vyplacené částky včetně zákonného úroku.

6. Kontakt

Adresa: Velvyslanectví Turecké republiky v Praze, Obchodní oddělení Sibiřské náměstí 730/1, 160 00 Praha 6 Tel: +420 224 311 944 Mobil: +420 733 601 794 E-mail: prag@ticaret.gov.tr; prague@trade.gov.tr