Asistent/ka děkana
O pozici
Pracovní nabídka
Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně
Fakulta technologická
vypisuje výběrové řízení na obsazení pozice Asistent/ka.
Co Vás na této pozici čeká?
- Administrativní zajištění chodu Oddělení děkana (např. příprava podkladů pro jednání, zpracování zápisů z jednání nebo pracovních porad, plánování schůzek a jejich organizace, vedení kalendáře děkana, vedení spisové služby);
- zajišťování ekonomických a administrativních procesů děkanátu fakulty (např. tvorba požadavků a objednávek, komunikace s dodavateli, zpracování cestovních náhrad, zpracování docházky apod.);
- administrativní a organizační zajištění akcí fakulty;
- zpracování a správa listovní i elektronické korespondence děkana a tajemníka;
- vedení archivace dokumentů dle vnitřních předpisů a norem;
- příprava analýz, přehledů a pravidelných reportů pro vedení fakulty;
- spolupráce na nastavení kontroly u vybraných projektů;
- spolupráce na nastavení interních předpisů a metodik;
- administrativní podpora projektových týmů fakulty;
- spolupráce s dalšími pracovišti fakulty a rektorátu při řešení organizačních a administrativních záležitostí;
- vedení dalších agend (např. evidence majetku, apod.).
Co od Vás požadujeme?
- Vysokoškolské vzdělání;
- znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni (slovem i písmem);
- velmi dobrou znalost českého jazyka (příprava dopisů a jiných textových dokumentů);
- uživatelskou znalost práce s MS Office (zejména Word, Excel, PowerPoint);
- samostatnost, pečlivost a zodpovědný přístup k práci;
- dobré organizační a komunikační schopnosti;
- schopnost týmové spolupráce a podpory projektových týmů;
- morální a občanskou bezúhonnost;
- diskrétnost a profesionální vystupování.
Co Vám můžeme nabídnout?
- Práci a zázemí u stabilního zaměstnavatele;
- 30 dnů dovolené;
- možnost stravování v místě výkonu práce a s příspěvkem zaměstnavatele;
- možnost školení a dalšího vzdělávání;
- další benefity poskytované zaměstnavatelem – např. zvýhodněný mobilní tarif i pro rodinné příslušníky, možnost zvýhodněného využití našeho rekreačního zařízení, univerzitní školka, slevy u partnerů;
- možnost práce na dálku 3 dny v měsíci.
Náležitosti přihlášky:
- Motivační dopis;
- životopis;
- kopie/scan dokladů o vzdělání;
- čestné prohlášení o bezúhonnosti.
Informace o pracovním místě:
Místo práce: Zlín
Předpokládaný nástup: březen 2026 (případně dle dohody)
Pracovní úvazek: plný úvazek (40 hod./týden, případně dle dohody)
Pracovní smlouva: doba určitá 1 rok s možností prodloužení, zkušební doba 4 měsíce.
Přihlášky do výběrového řízení spolu se strukturovaným životopisem zasílejte nejpozději do 5. února 2026 elektronicky na níže uvedený emailový kontakt, případně na adresu:
Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně
Oddělení rozvoje lidských zdrojů
nám. T. G. Masaryka 5555
760 01 Zlín
FT si vyhrazuje právo na neobsazení pozice.