Asistent/ka děkana

Nabízím práci
Jméno/Firma
Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně
Pracoviště
Vavrečkova 5669, Zlín
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Vysokoškolské
Požadované jazyky
Angličtina
Profese
Administrativa
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
Dnes

O pozici

Pracovní nabídka

Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně
Fakulta technologická

vypisuje výběrové řízení na obsazení pozice Asistent/ka.


Co Vás na této pozici čeká?

  • Administrativní zajištění chodu Oddělení děkana (např. příprava podkladů pro jednání, zpracování zápisů z jednání nebo pracovních porad, plánování schůzek a jejich organizace, vedení kalendáře děkana, vedení spisové služby);
  • zajišťování ekonomických a administrativních procesů děkanátu fakulty (např. tvorba požadavků a objednávek, komunikace s dodavateli, zpracování cestovních náhrad, zpracování docházky apod.);
  • administrativní a organizační zajištění akcí fakulty;
  • zpracování a správa listovní i elektronické korespondence děkana a tajemníka;
  • vedení archivace dokumentů dle vnitřních předpisů a norem;
  • příprava analýz, přehledů a pravidelných reportů pro vedení fakulty;
  • spolupráce na nastavení kontroly u vybraných projektů;
  • spolupráce na nastavení interních předpisů a metodik;
  • administrativní podpora projektových týmů fakulty;
  • spolupráce s dalšími pracovišti fakulty a rektorátu při řešení organizačních a administrativních záležitostí;
  • vedení dalších agend (např. evidence majetku, apod.).


Co od Vás požadujeme?

  • Vysokoškolské vzdělání;
  • znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni (slovem i písmem);
  • velmi dobrou znalost českého jazyka (příprava dopisů a jiných textových dokumentů);
  • uživatelskou znalost práce s MS Office (zejména Word, Excel, PowerPoint);
  • samostatnost, pečlivost a zodpovědný přístup k práci;
  • dobré organizační a komunikační schopnosti;
  • schopnost týmové spolupráce a podpory projektových týmů;
  • morální a občanskou bezúhonnost;
  • diskrétnost a profesionální vystupování.


Co Vám můžeme nabídnout?

  • Práci a zázemí u stabilního zaměstnavatele;
  • 30 dnů dovolené;
  • možnost stravování v místě výkonu práce a s příspěvkem zaměstnavatele;
  • možnost školení a dalšího vzdělávání;
  • další benefity poskytované zaměstnavatelem – např. zvýhodněný mobilní tarif i pro rodinné příslušníky, možnost zvýhodněného využití našeho rekreačního zařízení, univerzitní školka, slevy u partnerů;
  • možnost práce na dálku 3 dny v měsíci.


Náležitosti přihlášky:

  • Motivační dopis;
  • životopis;
  • kopie/scan dokladů o vzdělání;
  • čestné prohlášení o bezúhonnosti.


Informace o pracovním místě:
Místo práce: Zlín
Předpokládaný nástup: březen 2026 (případně dle dohody)
Pracovní úvazek: plný úvazek (40 hod./týden, případně dle dohody)

Pracovní smlouva: doba určitá 1 rok s možností prodloužení, zkušební doba 4 měsíce.

Přihlášky do výběrového řízení spolu se strukturovaným životopisem zasílejte nejpozději do 5. února 2026 elektronicky na níže uvedený emailový kontakt, případně na adresu:

Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně
Oddělení rozvoje lidských zdrojů
nám. T. G. Masaryka 5555
760 01 Zlín

FT si vyhrazuje právo na neobsazení pozice.