HR PAYROLL SPECIALIST

Nabízím práci
Jméno/Firma
Schneider Electric, a.s.
Pracoviště
Písek
Úvazek
Plný
Požadované jazyky
Angličtina, Čeština
Profese
Personalistika a HR
Požadované vzdělání
Vyšší odborné
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
Dnes

O pozici

Pracovní nabídka

Schneider Electric je globálním lídrem v oblasti řízení energie, elektrické distribuce a automatizace. Utváří způsob, jakým svět využívá energii, přičemž udržitelnost stojí v centru všeho, co děláme. Působíme ve více než 100 zemích světa a navazujeme na téměř dvousetletou historii. Spojujeme hluboké odborné znalosti, inovace a digitální technologie, abychom poskytovali chytřejší, efektivnější a udržitelnější řešení pro domácnosti, budovy, datová centra, průmysl i infrastrukturu.

Schneider Electric je opakovaně oceňován jako jedna z nejudržitelnějších společností na světě. V oboru nastavuje standardy díky řešením, jako je platforma EcoStruxure™, vedoucí pozici v digitální transformaci a silným závazkům v oblasti uhlíkové neutrality, diverzity a inkluze. Zaměření na inovace s reálným dopadem umožňuje zákazníkům i komunitám prosperovat, snižovat environmentální stopu a podporovat odolnější budoucnost.

Cíl pozice

  • Specialista HR Payroll je odpovědný za řízení komplexní HR agendy. Samostatně vede různé lokální HR a HRS projekty s odpovídající úrovní náročnosti a minimálním rizikem.
  • Podporuje HR manažera při řízení HR funkce pro danou entitu nebo business unit.
  • Spolupracuje s manažery, zaměstnanci a dalšími HR týmy.

Hlavní odpovědnosti

Mzdy a HR administrativa, HRS, S@S

  • Měsíční zpracování mezd – průběžná spolupráce s externím mzdovým dodavatelem k zajištění správného a včasného výpočtu mezd
  • Administrace ročních daňových potvrzení
  • Evidence docházky a správa systému docházky a absencí (T&A)
  • Správa dat WFA a WFC v souladu se změnami v organizační struktuře, osobních údajích a odměňování, včetně připravenosti na klíčové HR kampaně
  • Realizace projektů v rámci HR digitální roadmapy (např. přechod mzdového systému)
  • Podpora S@S na úrovni L1, neustálé zlepšování znalostní databáze S@S
  • HR reporting (mzdy, headcount, nákladová střediska, odměňování, ad‑hoc HR reporty, reporty pro odbory, zákonné statistiky a audity) a HR fakturace

Odměňování a benefity (Compensation & Benefits)

  • Administrace všech zaměstnaneckých benefitů, politik a souvisejících systémů, včetně komunikace se zaměstnanci a externími dodavateli
  • Poskytování podpory a konzultací zaměstnancům v oblasti odměňování
  • WESOP SPOC: kontaktní osoba pro Akkalia – správa dat účastníků, dokumentace a podpora kampaní
  • Implementace projektů v oblasti odměňování, úzká spolupráce s týmy pro odměňování a implementaci (Xactly, další projekty)
  • Výpočty bonusů SIP/STIP, příprava dopisů a dat pro kampaně odměňování

Onboarding a Offboarding

  • Zodpovědnost za zajištění vysoce kvalitního onboardingu a jeho další zlepšování
  • Správa dat zaměstnanců v HR systémech včetně ticket managementu
  • Zajištění úvodního HR školení
  • Kontrola, zda liniový manažer připravil adaptační plán pro nového zaměstnance, sledování ukončení zkušební doby a dokončení hodnocení
  • Zajištění procesu offboardingu (např. potvrzení o zaměstnání)
  • Pravidelná komunikace o nástupech a odchodech zaměstnanců s relevantními kolegy zapojenými do procesu

Podpora HR Business Partnera (HRBP)

  • Spolupráce na přípravě interních směrnic a postupů
  • Podpora HRBP v oblasti pracovněprávních vztahů (např. disciplinární opatření)
  • Řízení pracovních úrazů, nemocí z povolání a související povinné dokumentace
  • Každodenní komunikace personálních záležitostí se zaměstnanci, přímo nebo ve spolupráci s HRBP
  • Realizace úkolů a projektů dle aktuálních potřeb organizace, včetně aktivní účasti na plánování a realizaci aktivit zaměřených na angažovanost zaměstnanců
  • Plnění dalších úkolů dle pokynů nadřízeného
  • Zastupuje HR manažera v době jeho nepřítomnosti

Specifické požadavky

  • Magisterské vzdělání v oblasti lidských zdrojů, podnikové administrativy nebo psychologie
  • Minimálně 2 roky zkušeností v různých HR oblastech (např. mzdy, personalistika/administrativa, nábor, zákoník práce, onboarding, vzdělávání, řízení výkonu, HR nástroje a procesy apod.)
  • Zkušenosti s řešením a vedením komplexních témat nebo HR projektů
  • Dobrá znalost zákoníku práce v České republice
  • Schopnost pracovat samostatně, sebedůvěra, budování důvěry a dobrých vztahů s kolegy a klíčovými stakeholdery
  • Praktický („hands‑on“) přístup, schopnost navrhovat zlepšení, odvaha měnit zažité myšlení, orientace na zákazníka
  • Dobré komunikační, organizační a plánovací dovednosti, vysoká míra sebekontroly a motivace
  • Velmi dobrý vztah k digitálním nástrojům, schopnost rychle se učit
  • Microsoft Excel – pokročilá znalost
  • Microsoft Word – pokročilá znalost
  • Microsoft PowerPoint – pokročilá znalost
  • Čeština – pokročilá úroveň; angličtina – vyšší středně pokročilá (Upper‑intermediate)

Benefity, které mají význam

  • Flexibilní pracovní doba
  • Hybridní model práce
  • Chytrý onboarding – přístup k e‑learningovým nástrojům a plynulý proces adaptace
  • Platforma MyLearning – tisíce online školení na podporu vašeho rozvoje
  • Multisport karta – přístup ke sportovištím se spolufinancováním ze strany společnosti, včetně možnosti pro rodinné příslušníky
  • Skupinové životní pojištění
  • Benefitní platforma Cafeteria – možnost volby z široké nabídky benefitů dle osobních preferencí
  • Program WESOP – možnost nákupu akcií Schneider Electric s částečným příspěvkem společnosti
  • Globální politika rodinného volna – až 20 týdnů placeného volna na primární péči o dítě + další dny na péči o blízké a při úmrtí v rodině
  • Globální revize mzdy – každoroční přehodnocení odměňování na základě trhu a výkonu
  • Sick days
  • Extra den volna na péči o dítě
  • Věrnostní odměna
  • a další!