Administrativní a spisový pracovník
O pozici
Pracovní nabídka
Administrativní a spisový pracovník
Proč je fajn pracovat na našem krajském úřadě?
Středočeský kraj je největším krajem v České republice a jeho krajský úřad patří mezi stabilní zaměstnavatele, který pečuje o své zaměstnance. Kromě široké škály zaměstnaneckých benefitů mají naši zaměstnanci možnost dalšího rozvoje, vzdělávání a zvyšování kvalifikace. Chceme, aby se staly skutečnými odborníky ve svém oboru.
Co bude vaším úkolem?
- Komplexní zajišťování spisové služby v elektronické i analogové podobě, spočívající zejména v:
- příjmu, třídění a rozdělování doručené pošty v souladu s interními postupy úřadu,
- přípravě a odesílání odchozí pošty včetně příslušné administrativy,
- skenování dokumentů a jejich zařazování do elektronického systému spisové sužby,
- administrativní zpracování a evidence přijatých faktur,
- komunikace s odděleními úřadu ohledně distribuce dokumentů.
- Provádění úkonů Czech Point, jako jsou:
- vidimace,
- legalizace,
- výpisy z veřejných registrů,
- konverze dokumentů a datové schránky.
- Další administrativní činnosti související s oběhem dokumentů v rámci úřadu.
Co od vás očekáváme?
- střední vzdělání s maturitní zkouškou,
- smysl pro důslednost a pečlivost,
- základní znalost práce na PC (MS Office: Excel, Word, Outlook),
- komunikační dovednosti,
- základní znalost legislativy a veřejné správy výhodou,
- schopnost přinášet nové nápady a řešení, které zlepší efektivitu a kvalitu prováděných činností,
- odolnost proti stresu, flexibilitu, samostatnost, spolehlivost.
Co nabízíme?
- jistotu platu a možnost pravidelného odměňování,
- stabilitu zaměstnání a pracovní poměr na dobu určitou,
- příjemné pracovní prostředí v centru Prahy,
- pružnou pracovní dobu,
- možnost stravování v budově úřadu,
- osobní rozvoj a zvyšování kvalifikace,
- benefity pro zaměstnance KÚSK: (25 dnů dovolené, 7 dnů rekondičního volna, možnost dalšího volna pro rodiče dětí do 18 let, stravenky, systém cafeteria, příspěvek na penzijní připojištění/životní pojištění, příspěvek při narození dítěte, firemní školka, dary při životních výročí, posilovna v budově úřadu, aj.)
Plat je tvořený několika složkami – jak bude vypadat?
1. Základní tarif může být v rozpětí 20 080 Kč – 28 660 Kč, záleží na Vaší praxi.
2. Osobní ohodnocení může být rozpětí 0 – 28 660 Kč dle Vaší praxe a dosažených výsledků a specializace.
3. Kvartální mimořádné odměny 0–45 % z Vašeho výdělku.
Zašlete nám váš strukturovaný životopis prostřednictvím formuláře (tlačítko Odpovědět) do 22. 2. 2026. Další informace Vám poskytne Ing. Ondřej Šimíček, vedoucí Odboru digitalizace, tel.: 257 280 469.
Těšíme se na Vás! ????