RECEPČNÍ - Client & Office Support
O pozici
Pracovní nabídka
Baker McKenzie patří mezi přední světové advokátní kanceláře. Z centrály v Chicagu propojujeme 74 poboček po celém světě a poskytujeme špičkový právní servis globálním korporacím i významným lokálním hráčům. Pro naši pražskou kancelář hledáme kolegyni nebo kolegu, který/á se stane klíčovou tváří naší recepce.
Vaším úkolem bude zajištění každodenního chodu recepce a administrativní podpora týmu. Budete vítat klienty a starat se o ně během schůzek v zasedacích místnostech, pro které budete zajišťovat i občerstvení. Součástí práce je vyřizování telefonátů, správa příchozí i odchozí pošty či e-mailové komunikace, objednávání kurýrů nebo taxi, a další. V gescu budete mít i monitoring docházky a administrativní úkony, jako je komunikace s dodavateli, zajišťování servisu kávovarů, práce s dokumenty a příprava podkladů pro fakturaci. Prostě od všeho trochu ????
Co od vás očekáváme?
- Profesionální vystupování: Máte kultivovaný projev a záleží vám na vysoké úrovni poskytovaných služeb.
- Jazyková vybavenost: Výborná znalost češtiny (úroveň rodilého mluvčího) a schopnost plynulé komunikace v angličtině.
- Organizační talent: Dokážete si zachovat chladnou hlavu, určit si priority a samostatně řešit nečekané situace
- Zodpovědnost: Jste týmový hráč, na kterého se kolegové mohou spolehnout i v administrativně náročnějších dnech.
Co vám můžeme nabídnout?
- Nadstandardní finanční odměnu reflektující vaše zkušenosti a bonusový systém.
- Balíček benefitů obsahuje 5 týdnů dovolené, sick days, stravenkový paušál, Multisport kartu, příspěvek na penzijní připojištění/DIP, příspěvek na dresscode či EAP program.
- Pravidelné společné akce v ČR i zahraničí a prostor pro dlouhodobou spolupráci.
Ostatná informace:
- Pracovní doba: Střídavé směny (Po–Pá: 8:00–17:00 / 10:00–19:00)
- Lokalita: Praha 1
Náš tým a prostředí můžete blíže poznat na našem Instagramu: https://www.instagram.com/bakermckenzieprague/?hl=cs
Zaujala Vás tato příležitost? Budeme se těšit na Váš životopis.