Asistent/ka ředitele/ky Cesty domů
O pozici
Pracovní nabídka
Cesta domů je zavedená a respektovaná organizace, která dlouhodobě poskytuje specializovanou paliativní péči v duchu motta: Až do konce jde o život. Náš rozmanitý tým čítá okolo 150 kolegyň a kolegů. Neustále hledáme nové způsoby, jak prostřednictvím vzdělávacích a osvětových akcí téma umírání přiblížit široké i odborné veřejnosti. Dlouhodobě usilujeme o zlepšení informovanosti a detabuizaci smrti a umírání v české společnosti a podílíme se na zásadních systémových změnách.
Rosteme z malé organizace do středně velké a posilujeme týmy tam, kde je to potřeba. Hledáme spolehlivou, organizovanou a proaktivní osobnost, která se stane pravou rukou ředitele/ředitelky naší organizace.
Jak si vás představujeme?
- Máte zkušenosti z podobné pozice a rozumíte, co obnáší být oporou vedení.
- Dokážete pracovat samostatně, rozhodovat se a zacházet s citlivými informacemi diskrétně.
- Umíte prioritizovat, zvládat více úkolů najednou a přitom zachovat přehled a přesnost.
- Komunikace (písemná i ústní) je vaší silnou stránkou a máte výbornou znalost českého jazyka, znalost angličtiny bude výhodou.
- Nebojíte se převzít odpovědnost a máte organizační talent.
- Rád/a přinášíte vlastní nápady, jak věci zjednodušit a zefektivnit.
- Máte příjemné vystupování, umíte jasně komunikovat a baví vás spolupráce s kolegy napříč celou organizací.
Co budete mít na starosti?
Podporu ředitelky/e
- Budete mít na starosti komplexní podporu ředitelky/ředitele a úzkou spolupráci s vedením organizace.
- Zajistíte správu kalendáře, plánování a koordinaci schůzek, porad a jednání ředitelky/ředitele i vedení.
- Čeká vás příprava podkladů, prezentací, zápisů z jednání a pravidelných i ad hoc reportů.
- Postaráte se o plynulý chod každodenní agendy a potřebné organizační zázemí.
Komunikaci a koordinaci
- Budete zajišťovat e-mailovou a telefonickou komunikaci uvnitř organizace i navenek.
- Součástí role je spolupráce s externími partnery, dodavateli, úřady a institucemi.
- Zajistíte koordinaci interní komunikace a podporu mezitýmové spolupráce napříč organizací.
Administrativu a projekty
- Budete mít na starosti správu dokumentů a evidenci plnění úkolů.
- Administrativně a organizačně podpoříte projekty vedení a strategické procesy organizace.
- V případě konferencí a pracovních cest zajistíte cestovní itineráře, včetně dopravy a ubytování.
Co můžeme naopak nabídnout my vám?
- Smysluplnou a rozmanitou práci, příležitost přicházet s novými nápady.
- Stanete se součástí výjimečného týmu Cesty domů, které každý den spojují hodnoty lidskost, profesionalita, respekt, otevřenost a týmovost.
- Pozice je zcela nová, budete ji mít možnost spoluvytvářet, se zaškolením vám samozřejmě pomůžeme.
- Pracovní smlouvu uzavřeme na jeden rok, při vzájemné spokojenosti ji rádi prodloužíme na dobu neurčitou.
- Preferujeme spolupráci na plný úvazek.
- Nástup je možný ihned, nicméně na správnou osobu si rádi i počkáme.
- Adekvátní mzdu s možností dalšího růstu.
- Flexibilní pracovní dobu a po zapracování možnost občasné práce z domova.
- Máme 5 týdnů dovolené a také řadu zaměstnaneckých benefitů.
- Sídlíme v krásných prostorách na Praze 4, dobře dostupných z centra Prahy.