Asistentka administrativy / Back office ve stabilní vzdělávací firmě

Nabízím práci
Jméno/Firma
ICT Pro s.r.o.
Pracoviště
Sochorova 3209/38, Brno
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Profese
Administrativa
Požadované jazyky
Čeština
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
Dnes

O pozici

Pracovní nabídka

Jsme ICT Pro – malá česká vzdělávací firma, která se snaží dělat svět o kousek lepší tím, že pomáhá lidem i firmám růst. Spolupracujeme se špičkovými lektory a zakládáme si na osobním přístupu, kvalitě a férovém jednání. Umíme naslouchat a hledat řešení, která dávají smysl. Díky tomu všemu fungujeme na trhu již více než 31 let ????

Co Tě s námi čeká

Velmi dobře víme, že aby naše kurzy a projekty běžely hladce, neobejdeme se bez dobrého zázemí. A na jeho zajištění hledáme právě Tebe – spolehlivého člověka, který ochotně podpoří celý tým v administrativě a pomůže vytvořit příjemné a profesionální prostředí nejen pro nás, ale i pro účastníky našich kurzů.

Tvá role bude praktická, velmi důležitá a výsledky Tvé práce budou hodně vidět (i když často nebudeš stát v první linii).

Část Tvojí náplně práce budou tvořit provozní záležitosti, jako například:

  • Příprava učeben a tisk studijních materiálů
  • Zajištění občerstvení a obsluha kávovaru
  • Úklid a příprava prostor na další den
  • Kontrola a objednávání zásob
  • Komunikace s účastníky kurzů

Druhou částí Tvojí pracovní náplně bude administrativní podpora našeho týmu, konkrétně:

  • Zpracování vzorových dokumentů a dotazníků, práce s checklisty
  • Pomoc s organizací kurzů a spolupráce na realizaci firemních školení a programů
  • Zadávání dat do naší databáze
  • Vyřizování e-mailů a příprava podkladů pro tým a vedení
  • Komunikace s našimi lektory a klienty
  • Formátování textu, úpravy a vylepšování stávajících dokumentů a nabídek
  • Návrhy na zlepšení administrativních procesů, zjednodušování interních postupů

A pokud budeš šikovný/á a bude Tě to bavit, můžeš si postupně vzít pod svoje křídla i další oblasti – například část marketingu, jako je organizace webinářů, publikování a sdílení příspěvků na sociálních sítích, nebo jakoukoliv jinou činnost podle toho, co Ti půjde a bude Tě zajímat ????

Jakého člověka hledáme?

  • Jsi samostatný/á a organizačně zdatný/á a hravě si poradíš s občasným chaosem
  • Přirozeně přebíráš odpovědnost za svěřené činnosti, máš rád/a pořádek, systém a dotahování úkolů do konce
  • Jsi proaktivní a umíš si nastavovat priority
  • Nevadí ti rutina, ale zároveň u práce přemýšlíš a přicházíš i s vlastními nápady
  • Bez dobré znalosti MS Office se neobejdeš (co nebudeš znát, rádi Tě doučíme)
  • Jsi komunikativní, velmi pečlivý/á a máš příjemné vystupování
  • Rád/a se učíš nové věci a budeš mít chuť postupně přebírat více odpovědnosti
  • Protože jsme vzdělávací firma, očekáváme velmi dobrou úroveň písemného i mluveného projevu a bezchybnou češtinu

Na co se u nás můžeš těšit:

  • Získáš práci ve stabilní firmě s jasným směrem a dlouhodobou vizí
  • Budeš pracovat v hezkém prostředí, kde si každý den zpříjemníš kvalitní kávou, ovocem a dalším bohatým občerstvením
  • Čeká Tě velmi přátelský kolektiv, kde se na sebe můžeme spolehnout a navzájem si pomáháme (za naše kolegy dám ruku do ohně ????)
  • Budeš fungovat v prostředí bez korporátních pravidel a s nadřízeným, se kterým se dá na všem rozumně domluvit
  • Budeš mít prostor pro samostatnou práci, iniciativu a vlastní nápady
  • Jako náš zaměstnanec budeš mít možnost se po domluvě účastnit našich kurzů zdarma
  • Každý den od nás dostaneš stravenku v hodnotě 100 Kč/den
  • Dáme Ti možnost seberealizace - postupně se můžeš profilovat podle toho, co Tě bude nejvíc bavit
  • Pokud budeš svou práci dělat dobře, na konci roku Tě nemine velmi štědrá finanční odměna
  • Samozřejmostí jsou i hezké teambuildingové akce
  • Flexibilní začátek a konec pracovní doby dle domluvy s týmem
  • Telefon, notebook

Nastoupit můžeš zhruba od půlky března nebo dle domluvy ????

Pokud hledáš práci, kde si jen „odsedíš“ pracovní dobu, tahle pozice pro Tebe nebude to pravé. Pokud jsi ale srdcař jako my a v neformální a přátelské firemní kultuře se cítíš jako ryba ve vodě, pošli nám svůj životopis a klidně i pár vět o sobě – odpovíme všem ????Těšíme se!

Markéta & ICT Pro tým