123pracovat

Náplň práce:

Na pozici pracovníka/ce sekretariátu bude Vaším úkolem zejména:

• Organizování porad ředitelů společnosti,

• organizování a přijímání návštev, vč. zajišťování pohoštění,

• recepční služba,

• obsluha datové schránky a obecného e-mailu společnosti, distribuce přijatých zpráv na příslušná oddělení společnosti,

• zajišťování poštovních a kurýrních služeb,

• spolupráce na organizaci služebních cest vedení společnosti a zaměstnanců,

• evidování doručených faktur do interního systému,

• operativní komunikace s dodavateli služeb nezbytných pro chod kanceláře (správce budovy, operátor mobilních služeb, úklidová služba atp.),

• evidence dokumentů spadajících do působnosti oddělení sekretariát (např. smlouvy s dodavateli služeb nezbytných pro chod kanceláře),

• další činnosti administrativní povahy.

Co požadujeme:

• min. SŠ vzdělání,

• znalost angličtiny na komunikativní úrovni,

• znalost práce s Office 365,

• organizační schopnosti,

• pečlivost a samostatnost,

• ochotu pracovat v týmu.

Co uvítáme:

• Zkušenost s prací v SW QI,

• zkušenost s prací na obdobné pozici.

Co nabízíme:

• Stabilní pracovní prostředí,

• rozmanitou nápň práce,

• přátelský kolektiv,

• sick days a 5 týdnů dovolené,

• stravenkový paušál,

• zvýhodněné zaměstnanecké mobilní tarify pro Vás a členy Vaší rodiny,

• možnost pobytu v rekreačním apartmánu v Beskydech,

• teambuildingové akce.

Kontakt

V případě Vašeho zájmu nás neváhejte kontaktovat na níže uvedeném e-mailu či telefonních číslech. Zašlete-li nám Vaše CV, použijeme jej za účelem výběrového řízení na poptávané pozice a na dobu 18 měsíců ho u nás uložíme, abychom Vás mohli kontaktovat v případě nové potřeby obsadit některou z poptávaných pozic. Nemusíte se obávat, veškeré údaje uvedené v CV zpracováváme v souladu s platnými a účinnými právními předpisy.

Oddělení Lidské zdroje

• Mgr. Eliška Hnátnická

• Tel.: +420 532 153 292

• Tel.: +420 532 153 111 (spojovatelka)

• E-mail: humanres@kovoprojekta.cz