123pracovat

Hledáme spolehlivého a samostatného Office Manažera / Office Manažerku, který/á zajistí hladký chod kanceláře a bude klíčovou oporou pro zaměstnance i vedení organizace.

Náplň práce

• Zajištění každodenního provozu kanceláře tak, aby vše fungovalo plynule a bez zbytečných prodlev.

• Organizace pracovních prostor - vybavení kanceláří, stěhování, revize a drobné úpravy prostor.

• Nákup kancelářských potřeb, IT techniky a provozního vybavení

• (poptávky, porovnání nabídek, komunikace s dodavateli).

• Evidence majetku, správa skladových zásob a kontrola jejich stavu.

• Administrativní podpora zaměstnancům i vedení (objednávky, podklady, provozní agenda).

• Správa intranetu a aktualizace interních kontaktů a informací.

• Řešení běžných provozních požadavků zaměstnanců

• (vybavení, přístupy, servisní požadavky).

• Koordinace IT techniky ve spolupráci s IT oddělením

• - evidence notebooků a telefonů, správa licencí a uživatelských přístupů.

• Administrace firemních mobilních tarifů a komunikace s operátory.

• Komunikace s externími dodavateli, servisními firmami a poskytovateli služeb.

• Spolupráce se zřizovatelem a orgány státní správy zejména v oblasti centrálního nakupování.

• Příprava a kompletace podkladů pro kontroly (ÚP, FÚ, GIA).

• Výpomoc při přípravě projektových žádostí

• - nacenění licencí, notebooků a další techniky jako podklady pro projekty.

Koho hledáme

• Organizačně zdatnou a pečlivou osobnost, která se nebojí odpovědnosti.

• Někoho, kdo umí pracovat samostatně i v týmu a zvládá více úkolů najednou.

• Zkušenosti na obdobné pozici velkou výhodou.

Co nabízíme

• Pracovní smlouvu na dobu určitou na jeden rok (pak prodloužení, nebo změna na neurčito).

• Zkrácený pracovní úvazek 20 hodin týdně.

• Home office 1 den v týdnu.

• Různorodou a smysluplnou práci s přímým dopadem na chod organizace.

• Stabilní pracovní prostředí a přátelský tým.

• Prostor pro vlastní iniciativu a zlepšování procesů.

• Odpovídající finanční ohodnocení ve veřejné správě.

• 30 dní dovolené, 10 sick days, stravenky.

Jak se přihlásit?

Pokud Vás kariéra u nás zajímá, zašlete prosím následující dokumenty na jobs@iir.cz:

• motivační dopis;

• strukturovaný životopis.