Event & Office Manager(ka)
Nabízím práci
HOPI HOLDING, a.s.
Na Florenci 2116/15, Praha
Plný
Bez maturity
Administrativa
Čeština
Nabízím práci
16. 2. 2026
O pozici
Pracovní nabídka
HOPI Holding podporuje českou pobočku celosvětové asociace rodinných firem Family Business Network Czechia – a právě nyní hledáme posilu do týmu, která nám pomůže s organizací akcí, administrativní agendou a podporou komunikace.
Asistent/ka týmu
Co bude Vaší náplní práce?
???? Event management
- Spolupráce s ředitelkou FBN Czechia a junior event coordinatorem na tvorbě konceptu a programu akce
- Výběr lokality a dodavatelů dle rozpočtu
- Příprava a kontrola budgetu
- Komunikace a koordinace dodavatelů (místo konání, catering, fotograf, hostesky apod.)
- Spolupráce na přípravě pozvánek, registračních formulářů a grafických materiálů (programy, jmenovky, směrovky)
- Příprava scénáře akce
- Organizace místa konání a účast na eventu
- Post-eventové vyhodnocení a administrativa
- Vedení junior event coordinátora
- Pravidelné porady s týmem
Koho hledáme? ????????
- Máte zkušenosti s event managementem nebo projektovým řízením
- Jste organizačně silná osobnost s citem pro detail
- Umíte komunikovat profesionálně a příjemně
- Pracujete samostatně a spolehlivě
- Umíte pracovat s rozpočtem
- Jste flexibilní a umíte řešit nečekané situace
- Zachováváte diskrétnost při práci s citlivými informacemi
- Ovládáte MS Office, Slido, běžné AI nástroje; zkušenost s Asanou výhodou
- Máte řidičský průkaz sk. B (aktivní řidič)
- Angličtina je výhodou
Co nabízíme? ????
- Úvazek 0,6–0,75 (během letních prázdnin snížený)????
- Práci v prestižní a inspirativní organizaci
- Malý, dynamický tým
- Různorodou náplň práce s vysokou mírou flexibility
- Účast na akcích FBN Czechia
- Práci z domova
Zní to jako něco pro Vás? Ozvěte se nám – třeba právě Vy budete tím pravým článkem našeho rodinného řetězce! ????♀️????♂️
Termín nástupu?
✔️ ihned/dohodou po vzájemné možné domluvě
Zaujala Vás pozice a nevíte co dál?
✔️Stačí jen kliknout na tlačítko ,,ODPOVĚDĚT" a poslat nám Váš životopis.