Specialista/specialistka (vedoucí) Organizačního oddělení

Nabízím práci
Jméno/Firma
Ostravská univerzita
Pracoviště
Dvořákova 138/7, Ostrava
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Vysokoškolské
Požadované jazyky
Angličtina
Profese
Administrativa
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
17. 2. 2026

O pozici

Pracovní nabídka

Rektor Ostravské univerzity vypisuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa

  • Specialista/specialistka (vedoucí) Organizačního oddělení

Jste spolehlivý/á, organizačně silný/á a umíte dotahovat věci do konce? Hledáme zkušeného/ou manažera/manažerku, který/á zajistí plynulý chod agendy vedení univerzity, povede sekretariát a bude odpovědný/á za realizaci klíčových rozhodnutí v praxi.

Kdy vás mezi námi přivítáme?

  • 1. 7. 2026 – případně dle dohody

Pracoviště:

  • Rektorát

Předpokládaný úvazek:

  • 100 %

Mzdové podmínky:

  • podle Vnitřního mzdového předpisu OU a přínosu vybraného uchazeče / vybrané uchazečky

Co vás u nás čeká?

  • řízení a koordinace činností vedení univerzity;
  • metodické a personální vedení zaměstnanců sekretariátu;
  • organizační a administrativní podpora vedení univerzity;
  • příprava, organizace a zajištění jednání, pracovních schůzek a oficiálních akcí vedení univerzity;
  • koordinace kalendáře vedení univerzity a dohled nad prioritami vedení;
  • zajištění realizace rozhodnutí rektora a kolektivních orgánů univerzity;
  • spolupráce s fakultami, univerzitními pracovišti a dalšími součástmi OU;
  • příprava podkladů, harmonogramů a přehledů pro potřeby vedení univerzity;
  • komunikace s externími partnery, institucemi veřejné správy a dalšími subjekty;
  • dohled nad administrativními a organizačními procesy v gesci vedení univerzity.

Co od vás očekáváme?

  • VŠ vzdělání v magisterském stupni (nebo bakalářském stupni + nejméně 5 let praxe);
  • praxi na vedoucí pozici alespoň 3 roky;
  • důslednost při realizaci a dokončování úkolů;
  • výborné organizační, koordinační a komunikační dovednosti;
  • schopnost samostatně řídit agendy, stanovovat priority;
  • zkušenost s prací v prostředí veřejné správy nebo vysokého školství výhodou;
  • vysokou míru diskrétnosti, loajality a profesionální vystupování;
  • schopnost práce pod časovým tlakem a v dynamickém prostředí;
  • výbornou znalost práce na PC (zejména nástroje Microsoft 365);
  • aktivní znalost anglického jazyka alespoň na úrovni B2;
  • občanskou a morální bezúhonnost.

Proč k nám? Nabízíme:

  • 6 týdnů dovolené za kalendářní rok;
  • 5 dnů volna k léčení;
  • stravenky v hodnotě 123 Kč/den;
  • pružnou pracovní dobu a možnost příležitostného výkonu práce z domova;
  • podporu sportovních aktivit, např. prostřednictvím zaměstnaneckého programu MultiSport;
  • kurzy anglického jazyka a jiné vzdělávací kurzy;
  • slevy na nájemném u společnosti Heimstaden;
  • školku Elánek pro děti zaměstnanců a 50% slevu na školkovném;
  • služby Univerzitní knihovny a přístup k e-knihám zdarma;
  • 15% slevu na knihy v Univerzitním obchodu a knihkupectví – OUShopu;
  • zvýhodněné ceny mobilních tarifů v rámci benefitního programu T-mobile;
  • pracovní poměr je uzavřen na dobu určitou jednoho roku – v případě oboustranné spokojenosti se pracovní poměr prodlužuje.

Zaujala vás naše nabídka?

V odpovědi na tento inzerát nám nejpozději do 19. 3. 2026 (včetně tohoto dne) zašlete tyto dokumety:

  • strukturovaný životopis;
  • motivační dopis;
  • při odesílání odpovědi prosím udělte Ostravské univerzitě souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů pro účely výběrového řízení dle https://www.osu.cz/gdpr (stačí zaškrtnout příslušné políčko).

První kolo výběrového řízení proběhne posouzením zaslaných materiálů. Do druhého kola – na osobní pohovor – budou pozváni pouze vybraní uchazeči a vybrané uchazečky. Výběrové řízení může proběhnout i ve více kolech.

Vyhlašovatel je oprávněn bez uvedení důvodu výběrové řízení zrušit, prodloužit, přerušit nebo nevybrat žádného z uchazečů / žádnou z uchazeček.

Těšíme se na vás!