Specialista/specialistka (vedoucí) Organizačního oddělení
O pozici
Pracovní nabídka
Rektor Ostravské univerzity vypisuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa
- Specialista/specialistka (vedoucí) Organizačního oddělení
Jste spolehlivý/á, organizačně silný/á a umíte dotahovat věci do konce? Hledáme zkušeného/ou manažera/manažerku, který/á zajistí plynulý chod agendy vedení univerzity, povede sekretariát a bude odpovědný/á za realizaci klíčových rozhodnutí v praxi.
Kdy vás mezi námi přivítáme?
- 1. 7. 2026 – případně dle dohody
Pracoviště:
- Rektorát
Předpokládaný úvazek:
- 100 %
Mzdové podmínky:
- podle Vnitřního mzdového předpisu OU a přínosu vybraného uchazeče / vybrané uchazečky
Co vás u nás čeká?
- řízení a koordinace činností vedení univerzity;
- metodické a personální vedení zaměstnanců sekretariátu;
- organizační a administrativní podpora vedení univerzity;
- příprava, organizace a zajištění jednání, pracovních schůzek a oficiálních akcí vedení univerzity;
- koordinace kalendáře vedení univerzity a dohled nad prioritami vedení;
- zajištění realizace rozhodnutí rektora a kolektivních orgánů univerzity;
- spolupráce s fakultami, univerzitními pracovišti a dalšími součástmi OU;
- příprava podkladů, harmonogramů a přehledů pro potřeby vedení univerzity;
- komunikace s externími partnery, institucemi veřejné správy a dalšími subjekty;
- dohled nad administrativními a organizačními procesy v gesci vedení univerzity.
Co od vás očekáváme?
- VŠ vzdělání v magisterském stupni (nebo bakalářském stupni + nejméně 5 let praxe);
- praxi na vedoucí pozici alespoň 3 roky;
- důslednost při realizaci a dokončování úkolů;
- výborné organizační, koordinační a komunikační dovednosti;
- schopnost samostatně řídit agendy, stanovovat priority;
- zkušenost s prací v prostředí veřejné správy nebo vysokého školství výhodou;
- vysokou míru diskrétnosti, loajality a profesionální vystupování;
- schopnost práce pod časovým tlakem a v dynamickém prostředí;
- výbornou znalost práce na PC (zejména nástroje Microsoft 365);
- aktivní znalost anglického jazyka alespoň na úrovni B2;
- občanskou a morální bezúhonnost.
Proč k nám? Nabízíme:
- 6 týdnů dovolené za kalendářní rok;
- 5 dnů volna k léčení;
- stravenky v hodnotě 123 Kč/den;
- pružnou pracovní dobu a možnost příležitostného výkonu práce z domova;
- podporu sportovních aktivit, např. prostřednictvím zaměstnaneckého programu MultiSport;
- kurzy anglického jazyka a jiné vzdělávací kurzy;
- slevy na nájemném u společnosti Heimstaden;
- školku Elánek pro děti zaměstnanců a 50% slevu na školkovném;
- služby Univerzitní knihovny a přístup k e-knihám zdarma;
- 15% slevu na knihy v Univerzitním obchodu a knihkupectví – OUShopu;
- zvýhodněné ceny mobilních tarifů v rámci benefitního programu T-mobile;
- pracovní poměr je uzavřen na dobu určitou jednoho roku – v případě oboustranné spokojenosti se pracovní poměr prodlužuje.
Zaujala vás naše nabídka?
V odpovědi na tento inzerát nám nejpozději do 19. 3. 2026 (včetně tohoto dne) zašlete tyto dokumety:
- strukturovaný životopis;
- motivační dopis;
- při odesílání odpovědi prosím udělte Ostravské univerzitě souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů pro účely výběrového řízení dle https://www.osu.cz/gdpr (stačí zaškrtnout příslušné políčko).
První kolo výběrového řízení proběhne posouzením zaslaných materiálů. Do druhého kola – na osobní pohovor – budou pozváni pouze vybraní uchazeči a vybrané uchazečky. Výběrové řízení může proběhnout i ve více kolech.
Vyhlašovatel je oprávněn bez uvedení důvodu výběrové řízení zrušit, prodloužit, přerušit nebo nevybrat žádného z uchazečů / žádnou z uchazeček.
Těšíme se na vás!