Property asistent/ka
O pozici
Pracovní nabídka
Co bude Vaší náplní práce:
· Administrativní podpora správce nemovitostí
· Koordinace prohlídek bytových jednotek i nebytových prostor (sklepní kóje, garážová stání), předávání a přebírání pronajatých bytových jednotek.
· Evidence a vyřizování požadavků nájemníků
· Vedení a správa dokumentace k nemovitostem (digitální i tištěná forma), příprava, aktualizace a správa smluv
· Zajištění správnosti dat v interních systémech a reportech
· Předávání požadavků od nájemníků jako jsou závady a reklamace
· Příprava pravidelného vyúčtování služeb
· Pravidelný reporting
· Pravidelná přítomnost v kanceláři spravovaného objektu
Bez čeho se neobejdete:
· Profesionální vystupování s vynikajícími dovednostmi v oblasti zákaznických služeb a mezilidských vztahů
· Vysoká pozornost k detailům a přesnost, zejména v oblasti finanční a smluvní dokumentace.
· Samostatnost a proaktivní přístup
· Dobré organizační schopnosti a smysl pro detail
· Pokročilá uživatelská znalost MS Office (zejména Excel)
· Znalost anglického jazyka na úrovni B1 (slovem i písmem)
· Výhodou bude:
· 1–3 roky zkušeností ve správě nemovitostí nebo v podobné administrativní roli
· Zkušenost z větší společnosti nebo institucionálního prostředí
· Základní orientace ve smluvní dokumentaci