Office assistant
O pozici
Pracovní nabídka
Ahoj!
Jsem Naty a v Accace mám na starosti chod kanceláře, včetně recepce. Momentálně hledám nového parťáka nebo parťačku na pozici Office Assistant, který/á nám pomůže se spoustou různých úkolů.
Nabízíme zkrácený úvazek 50% s pravidelnou docházkou PO-ČT (v případě zájmu PO-PÁ). Časové rozvržení během těchto dní je na naší domluvě.
Co Tě u nás čeká:
- Správa interních databází.
- Emailová korespondence s kolegy a klienty.
- Práce s interním systémem (ukládání smluv, fakturace, zpracování dokumentů).
- Objednávání zásob, kurýrů, taxi a dalších věcí.
- Skenování, kopírování, archivace materiálů.
- Příprava ovoce a zeleniny pro tým.
- Přijímání návštěv (včetně přípravy nápojů) a vyřizování telefonátů.
- Zpracování pošty a datových zpráv.
- Asistence při organizaci různých akcí.
- Péče o kancelář (starost o květiny, údržba kávovaru, srovnání židlí a polštářků apod.)
Jak si Tě představujeme:
- Praxe v administrativě je super, ale klidně to můžeš mít i jako novou výzvu.
- Máš středoškolské vzdělání s maturitou.
- Jsi český nebo slovenský rodilý mluvčí.
- Angličtinu ovládáš na úrovni minimálně B1.
- Znáš základy obchodní korespondence a MS Office.
- Jsi samostatný/á, zodpovědný/á a máš příjemné vystupování.
Co Ti nabízíme:
- Příjemné a moderní pracovní prostředí v mladém týmu.
- Motivující finanční ohodnocení a smlouvu na dobu neurčitou.
- Příspěvek na stravné a 5 dnů náhradního volna.
- Zdravé občerstvení (bio, vegan).
- Online terapeutická sezení na Terap.io.
- Skupinovou i individuální výuku angličtiny.
- 3 dny školení ročně pro tvůj profesní rozvoj.
- Notebook a příspěvek na Multisport kartu.
Něco málo o nás...
Kontinuální rozvoj kolegů je součástí naší firemní kultury, základem je rozvojový způsob spolupráce a průběžná práce s Tvými cíli; přispíváme na jazykové kurzy i na odborná a „soft-skills“ školení dle tvého zájmu.
Sídlíme v budově City Tower u metra Pankrác s krásným výhledem z 11. patra. Máme výborně vybavenou kuchyňku, kde jsou každý den k dispozici nápoje i svačinky. Dále Tě u nás čeká řada firemních akcí během celého roku.
Můžeš se také zapojit do dobrovolnických projektů pro charitativní organizace, nové nápady vítáme!
Pokud Tě naše nabídka zaujala, pošli mi životopis a klidně připoj i krátký motivační dopis. Už se těšíme, až tě poznáme!
P.S.: Nahlídni do „ekejsího“ zákulisí na Instagramu @accace_czech