123pracovat

Pracovní nabídka

Jsme investiční společnost, která investuje do výstavby moderních industriálních parků, které jsou domovem pro světové značky z oblasti e-commerce, automotive a production ???? Skupina Accolade vytváří nové obzory nejen v oblasti Real Estate, ale také v udržitelnosti k životnímu prostředí. ???? Naše portfolio již zahrnuje moderní industriální parky v klíčových oblastech v České republice, Polsku, Německu, Nizozemí, na Slovensku, ve Španělsku a Chorvatsku. ????

Aktuálně hledáme kolegu/yni na pozici Executive Assistant, který/á se stane podporou pro našeho CEO a COO. Zajímá tě tato pozice? Dej nám o sobě vědět a rádi se s tebou potkáme!

Jaká bude tvoje role?

• Podpora CEO a COO: správa kalendáře, organizace externích i interních schůzek (rezervace místnosti, příprava podkladů apod.), účast na poradách vedení, zápisy z jednání, podpora při přípravě a realizaci strategických projektů.
• Zajišťování služebních cest pro kolegy: schválení cesty, objednání ubytování, zajištění dopravy nebo půjčení auta.
• Práce s dokumenty a administrativa: zajištění podpisů, tisk a skenování dokumentů a jejich archivace, správa datové schránky, pošta, administrace faktur.
• Příprava materiálů pro vedení: prezentace, reporty a jiné dokumenty.
• Komunikace se zahraničními pobočkami a externími partnery.
• Organizace a koordinace akcí: ve spolupráci s dalšími zapojenými týmy zajišťování účasti na externích akcích, organizace interních teambuildingů.
• Správa a aktualizace interních databází a systémů.
• Spolupráce s dalšími týmy: HR, Office management, účetní oddělení, IT, ostatní asistentky.
• Řešení ad hoc úkolů a projektů dle potřeb vedení společnosti.

Jaké zkušenosti a dovednosti bys měl/a mít?

• Máš zkušenost na obdobné pozici,
• Dokážeš pracovat samostatně a zodpovědně.
• Umíš si stanovit priority a dotáhnout věci do konce.
• Máš výborné organizační dovednosti a time management.
• Jsi proaktivní a umíš komunikovat s lidmi.
• Umíš pracovat s nástroji MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Angličtinu zvládáš na pokročilé úrovni ústně i písemně.

Co ti můžeme nabídnout?

• Získáš stabilní práci a zodpovědnost za svou agendu a díky dynamickému prostředí a silnému leadershipu se budeš moci posouvat a rozvíjet profesně i osobně dál. 
• Nabízíme jazykové kurzy, školení na soft skills i hard skills.
• Pracovat budeš v příjemném kolektivu. Naše firemní kultura je přátelská a od prvního dne si všichni tykáme. V rámci roku pak pořádáme různé firemní akce a teambuildingy, abychom se navzájem lépe poznali.
• K dispozici budeš mít také 25 dní dovolené a 2 sick days.
• Pro práci dostaneš také laptop a mobilní telefon s vybraným tarifem.
• Aby sis mohl/a dojít během dne na oběd, poskytujeme také stravenkovou kartu v hodnotě 120 Kč za každý odpracovaný den.
• Pokud by ses v rámci pracovního dne chtěl/a odreagovat, dochází k nám masér, nebo si můžeš s kolegy zahrát ping pong nebo stolní fotbal.
• Pro sportovce pak máme i Multisport kartu.