123pracovat

• Praha - hlavní město

• Part-time

• Job Family: Recepce

Vaše cíle:

Momentálně hledáme posilu na recepci, kde se budete vykrývat ve dvou v rámci zkráceného úvazku. Mimo jiné, spolu s vaší manažerkou Ivčou, budete sluncem naších kanceláří a dbát na to, abychom měli příjemné prostředí pro práci. Hlavní zodpovědností pak bude naše interní recepce, kam chodí primárně spediční firmy nebo návštěvy, které si zvou naši kolegové. V Arvalu je náš přes 160 a naše kultura je neformální, rádi se spolu zasmějeme. Zároveň jsme ale členem bankovní skupiny, a to vyžaduje určitou míru formálnosti na recepci, takže tepláky, tenisky nebo roztrhané rifle, je potřeb nechat na doma.

A jak poznáš, že je to ta správná volba pro Tebe!?

• Umíš navodit úsměv ostatním, i když zrovna nemáš dobrý den?

• Řídíš se heslem není hloupého dotazu?

• Nepřekvapí tě ad hoc úkoly a jejích řešení bereš jako výzvu?

• Je komunikace s ostatními věc, bez které nemůžeš žit a ztraceného zaměstnance ráda nasměruješ tím správným směrem?

Požadovaná dovednost:

CO TĚ U NÁS ČEKÁ:

• Pracovní úvazek na 4 hod denně odpoledne/dopoledne, 20hod týdně

• Jsi první, koho návštěvy, dodavatelé a klienti poznají, a s úsměvem se postaráš o jejích přivítání a uvedení

• Zpracováváš došlou / odchozí poštu a zásilky, jak fyzicky tak na mailu

• Na základě požadavků zajišťuješ kurýrní služby nebo dodávky občerstvení

• Objednáváš kancelářské potřeby a dohlížíš, aby zásoby nedošly

• Komunikuješ s budovou prostřednictvím portálu správy

• Dokážeš si poradit s lec jakým dotazem nebo požadavkem a nic tě jen tak nepřekvapí

• Řešíš běžnou péči o firemní prostory, sklad a zasedačky, chceme to tu mít hezké

CO SE TI BUDE NA TÉTO POZICI OPRAVDU HODIT:

• Máš minimálně ukončené středoškolské vzdělání

• Baví Tě práce na telefonu, klasická administrativa a dokážeš řešit hodně věcí najednou

• Dokážeš se celý den tvářit vesele a optimisticky a šířit dobrou náladu po firmě

• Víš, jak řešit problémy a umíš se vyjádřit (osobně, telefonicky, mailem), protože pracuješ s mnoha lidmi

• Jsi flexibilní a umíš řešit více věcí najednou

• Uživatelská znalost MS Office (Outlook především) v tvém životopise znamená, že s aplikacemi opravdu pracuješ

• Zvládneš basic konverzaci v angličtině

• Víš, co se očekává od práce na recepci a profesionální vystupování je pro tebe základ

• Tě baví přicházet s novými nápady a nebojíš se riskovat a rozhodovat (kdo nic nedělá nic nezkazí, u nás naštěstí neplatí)

• Se chceš ve firmě posunout dál, aby na tebe po pár letech nepadal prach

NA CO SE U NÁS MŮŽEŠ TĚŠIT:

• Jistotu jako v bance, přátelské prostředí jako v rodinné firmě

• Mnoho, opravdu mnoho zajímavé práce, u nás prostě nikdo nenudí

• Také hodně volna: 5-6 týdnů dovolené (čím déle u nás budeš pracovat, tím více budeš i odpočívat)

• Stravenky a k tomu vitamínovou bombu 2x do týdne v podobě ovoce

• Zprostředkujeme ti životní a úrazové připojištění a po roce přispíváme i na penzijní pojištění

• 4 Sick Days ročně

• 2x do roka příspěvek do Cafeterie, a pak už je na tobě, co si vybereš

• MultiSport kartu za pouhých 450 Kč

• Lítačku ti zadotujeme z 50 %

• Výhodný operativní leasing pro zaměstnance

• Výhodné ceny na produkty a služby, které nás živí (odkup auta, pneu atd.)

• Možnost využití našeho CarSharingu pro zaměstnance

• Investujeme do tvého vzdělávání a podporu kariérního růstu v rámci Arvalu

• Oslavy, teambuildingy a další společné akce typu sportuj a bav se, protože je s námi i sranda