Asistent servisního oddělení - Čejč
O pozici
Hledáme spolehlivou posilu do zázemí našeho servisního týmu. Někoho, kdo se nezalekne telefonátu od zákazníka, rozumí organizaci a má systém v malíčku.
Plný úvazek
Administrativa
Místo výkonu práce: Čejč
Servis je u nás srdcem firmy. Každý den vyráží naši technici do pekáren doma i v zahraničí - opravují, kontrolují, pomáhají.
Aby to všechno klapalo, potřebují spolehlivé zázemí. A právě proto rozšiřujeme tým o administrativní posilu, která bude tím silným parťákem v pozadí a postará se o hladký chod tohohle oddělení.
Jak si tě představujeme?
Máš zkušenosti z administrativy nebo provozní podpory a víš, že pořádek v datech a termínech je základ.
Umíš pracovat s informačními systémy - ideálně ERP, pokud máš zkušenosti s QI nebo optiMES, máš velikou výhodu.
Domluvíš se anglicky (B2) - občas je potřeba vyřešit objednávku nebo dodávku s partnerem ze zahraničí. Pokud mluvíš dalším jazykem, máš velikou výhodu.
Rád*a spolupracuješ napříč odděleními - s nákupem, skladem, účtárnou i obchodem.
Umíš se rychle zorientovat, učit se nové věci a nezalekneš se změn.
Co u tebe hledáme?
Máš systematický a organizovaný způsob práce.
Umíš komunikovat klidně a věcně - se zákazníky i s kolegy.
Nečekáš, až ti někdo řekne, co máš udělat - jdeš věcem naproti.
Jsi zodpovědná a spolehlivá osobnost, která udrží věci pod kontrolou i pod tlakem.
Umíš si poradit, ale zároveň se nebojíš si říct o pomoc.
Co budeš mít na starosti?
Plánování servisních prohlídek v systému QI.
Příjem a evidenci objednávek náhradních dílů, jejich komunikaci a expedici.
Domlouvání termínů výjezdů servisních techniků se zákazníky.
Zajištění ubytování, pojištění a servisu vozidel pro techniky.
Administrativu smluv, revizí, technických listů a dokumentace.
Komunikaci s partnery v Česku i zahraničí, podpora zahraničních zakázek.
Spolupráci se skladem, nákupem, obchodním oddělením i účetnictvím.
Správu databází, docházky, kontrolu cestovních příkazů, podporu reportingu.
Co ti nabízíme?
Důležitou roli ve firmě, kde je servis jedním z nejdůležitějších oddělení.
Práci, která je pestrá, smysluplná a propojuje lidi, čísla i procesy.
Zázemí stabilní rodinné firmy, kde si všichni tykáme a víme, co kdo dělá.
Možnost učit se a profesně růst.
Férové podmínky, přátelské prostředí a dobrý tým, o který se můžeš opřít.
20 dní dovolené + 3 sick days
Stravenkový paušál, karta BENEFIT a další pracovní benefity
Mzda 35 000 Kč - 40 000 Kč
Možnost home office
Náborový proces
1. Zašli svůj životopis na kariera@kornfeil.cz
2. Nejpozději do 2 týdnů, obvykle ale během několika dnů, se ti ozveme, zda pro tebe máme místo. Pokud ano, pozveme tě k nám do Čejče, kde tě tvůj potenciální nadřízený provede areálem, ukáže ti naši výrobu a přiblíží náplň práce.
3. Do 2 týdnů od pohovoru se ti ozveme s konkrétním výsledkem - ať už půjde o nabídku spolupráce, nebo férovou zpětnou vazbu, že hledáme někoho jiného.
4. Nástup je možný ihned, ale pokud máš ještě závazky jinde, domluvíme se na termínu, který bude vyhovovat oběma stranám.