Office Assistant
O pozici
K nám do evisions hledáme pečlivého a proaktivního člověka na zkrácený úvazek, který nám pomůže s každodenním chodem kanceláře, péčí o náš tým i klienty a organizací nezapomenutelných akcí. Budeš úzce spolupracovat s naší People & Culture manažerkou a staneš se důležitou součástí nejen našeho interního fungování, ale i firemní kultury.
Co bude náplní tvé práce?
Péče o office & hladký provoz
Postaráš se o to, aby byl office funkční a reprezentativní - od kuchyňky po zasedačky.
Díky tobě nám nikdy nedojde káva, sladkosti, ovoce ani flipchartové fixy. Vše taky zvládneš samostatně objednat a pravidelně doplňovat.
Když bude potřeba, skočíš na poštu, nebo vytisknout plakát na vánoční večírek.
Budeš se starat o to, aby se k nám klienti chtěli vracet - pomůžeš nám s organizací schůzek, uvedením klientů i přípravou kávy.
Firemní akce & eventy
Budeš druhý mozek pro vymýšlení a realizaci legendárních akcí, které budou podporovat naši firemní kulturu. A to jak pro náš tým, tak klienty.
S chutí se chopíš jejich organizace, realizace i vyhodnocení.
Interní komunikace & administrativa
Budeš nám pomáhat s interním newsletterem a dalšími materiály.
Nebude ti vadit jednoduchá administrativa spojená s chodem agentury a základními people procesy, třeba při příchodu nových kolegů.
Jak jsme si tě vysnili?
Budeš ztělesněním spolehlivosti a organizačních schopností.
Domluvíš se v pohodě anglicky.
Máš cit pro detail a atmosféru - poznáš, že něco chybí dřív, než si toho všimne zbytek týmu.
Nebojíš se nástrojů z balíčku Google Workspace, výhoda bude i zkušenost s Canvou.
Umíš vystupovat profesionálně, ale je s tebou zábava a dokážeš vymyslet skvělý plán i v poměrně dynamickém prostředí.
Bude ti vyhovovat práce na zkrácený úvazek (tj. cca 20 hodin týdně) s nástupem ideálně od dubna.
Můžeš s námi trávit čas v officu od pondělí do středy (ideálně 8:30-15:00) a občas se domluvíme i na odpolední/podvečerní akci.
A když nám bude spolupráce oboustranně vyhovovat, rádi ji budeme postupně rozšiřovat.
Co ti za to nabízíme?
Zázemí online marketingové agentury s mladým týmem a vyváženým mixem práce i zábavy.
Práci na zkrácený úvazek ve skvělém kolektivu profíků z ČR, ale i zahraničí.
Velkou míru samostatnosti.
Inspirativní vedení a přátelské kolegy.
Možnost osobního i kariérního růstu.
Dotovanou Multisportku.
Podporu a péči o tvé duševní zdraví díky platformě Hedepy.
Flexibilní volno navíc - po 2 letech ve firmě až 30 dní, jinak 3 Whatever days za rok a až 3 Learning & Development days.
Plnou ledničku vitaminových drinků & snacků přímo v officu.
Krásné nové kanceláře v Rustonce, přímo na metru Invalidovna.