Asistentka back office
O pozici
Brno
HPP
Jaká bude Vaše role na této pozici?
Hledáme novou kolegyni, která se stane oporou našeho týmu a zajistí hladký chod kanceláře. Na této pozici budete důležitou spojkou pro vedení i zaměstnance - od každodenní organizační podpory, přes starost o návštěvy až po koordinaci firemní pošty a běžných provozních záležitostí.
Pokud už máte první zkušenosti z administrativy, domluvíte se anglicky a nevadí Vám pestrá agenda, kde se věci občas řeší za pochodu, může to být skvělý start nebo další krok ve Vaší kariéře. Čeká Vás pestrá práce, kde uplatníte svou pečlivost, komunikaci i schopnost mít věci včas a v pořádku.
Co bude Vaším úkolem
organizační a administrativní podporu vedení společnosti a zaměstnanců
budete úzce spolupracovat s office managerem a personalistou
správu firemní pošty
komunikaci s úřady
uvítání návštěv a zajištění běžného chodu kanceláře
zajištění ubytování a dopravy při služebních cestách (v ČR i zahraničí)
koordinaci úklidové společnosti
občasné pochůzky mimo kancelář
správu vozového parku
Co potřebujeme
komunikační dovednosti
samostatnost, pečlivost a dobré organizační schopnosti
komunikativní znalost angličtiny (min. B2)
dobrou uživatelskou znalost práce s PC (MS Office, Outlook)
řidičský průkaz sk. B
profesionální a reprezentativní vystupování
alespoň základní praxi v administrativě
odolnost vůči stresu a schopnost umět si prioritizovat úkoly
Co nabízíme
práci HPP - 40 hod./týden
5 týdnů dovolené + 2 dny sick days ročně
příspěvek na stravování
příspěvek na dopravu při dojezdu nad 30km
občasná možnost home office
ovoce a kávu na pracovišti zdarma
dobrá dostupnost MHD i autem, vlastní parkoviště
Datum nástupu: ihned (dle domluvy)
Místo výkonu práce: Křižíkova 188/68, Brno - Královo Pole
Je pro Vás naše nabídka zajímavá? Ozvěte se nám - rádi se s Vámi osobně potkáme.
Máte zájem o pozici?
Iveta Feitová
Personalistka
+420 771 289 002
iveta.feitova@gentec.cz