Referentka účetních, administrativních a organizačních činností

Nabízím práci
Jméno/Firma
JOBSTART s.r.o.
Pracoviště
Ostrava
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Profese
Administrativa
Požadované jazyky
Čeština
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
25. 2. 2026

O pozici

Pracovní nabídka

Pro našeho klienta, STAVEBNÍ SPOLEČNOST ŠURÍK s.r.o., hledáme referenta:

Co bude Vaší základní náplní práce?

  • Dílčí účetní operace dle potřeb ekonomického úseku
  • Správa portfolia pojistných smluv, procesní řešení pojistných událostí
  • Inženýring přípravných a závěrečných činností hlavní stavební výroby (vytyčování sítí, zábory pozemků, přejímání a vracení pozemků, dopravní značení a podobně)
  • Správa nemovitého majetku, nájemní vztahy svěřeného fondu bytových jednotek i nebytových prostor, správa smluvních nájemních vztahů, správa dodavatelsko - odběratelských vztahů (smluv) na dodávky a odběry základních komodit = elektrická energie, plyn, služby apod. Facility management. Koordinace činností a spolupůsobení s realitními kancelářemi, spravujícími nemovitý majetek externě
  • reporty o stavu nemovitého majetku, přehled o stavebně technických opatřeních, závadách, opravách – vedeno průběžně a k dispozici na vyžádání
  • Evidence a správa úhrad kaucí, nájmů, záloh a v roční periodě nedoplatků za služby spojené s užíváním nájemních jednotek (byty, nebytové prostory, bytové domy)
  • Certifikace jakosti (ISO) ve stupni: vedení veškerých údajů, příprava, aktualizace, certifikace, organizace certifikací, spolupráce s certifikačními orgány a příprava podkladů pro provádění auditů ISA – koordinace požadavků pro získání certifikátů s externími konzultanty a spolupracovníky
  • Celková a plná správa oblasti BOZP, PO, školení zaměstnanců – lékařské prohlídky, evidence, termíny, komunikace se závodním lékařem, vstupní prohlídky
  • BOZP – školení, hlídání oprávnění řidičů, vazačů, jeřábníků, svářečské průkazy, proškolení na HR, VZV a podobně
  • BOZP – kompletní servis v oblasti celku BOZP u nových zaměstnanců – kompilace všech povinností zaměstnavatele
  • Odpady – statistická hlášení ISPOP
  • Zajištění jízdních výkonů pro požadavky a potřeby společnosti – řízení motorových vozidel skupina „B“
  • Přepisy, přihlášky, odhlášky, pořízení, prodeje motorových vozidel, vedení agendy na příslušných odborech dopravně správních činností (dopravní inspektoráty) – nová / prodeje
  • Příležitostné zástupy osob týmu vedení a správy společnosti (recepce, vrátnice, sklady)dle organizačních potřev a možností
  • Správa archivu
  • Ostatní práce administrativního charakteru v součinnosti s pracovními povinnostmi a úkoly osob vedení společnosti

Jak by měl vypadat Váš profil?

  • Min. SŠ vzdělání, vhodný charakter – ekonomický, administrativní (výhodou, ne podmínkou)
  • Uchazečka se znalostí účetního software „POHODA“ bude mít přednost před jinými uchazeči.
  • Pokročilá znalost práce na PC - MS Office, MS Outlook
  • Časová flexibilita, pracovitost a zodpovědnost
  • Spolehlivost a samostatnost
  • Schopnost operativního, pružného řešení a po zaučení samostatného rozhodování
  • Kultivované až reprezentační vystupování jménem společnosti
  • Verbální schopnosti, slušné, klidné vystupování
  • ŘP skupiny B, aktivní řidička – podmínkou
  • Týmová „hráčka“


Co Vám můžeme nabídnout?

  • Zázemí stabilní společnosti
  • Pracovní poměr na dobu neurčitou
  • Příjemné pracovní prostředí
  • 5 týdnů dovolené
  • Platové ohodnocení v rozmezí 25 000 – 35 000 tis. Kč v návaznosti na zkušenostech kandidáta a na jednání během osobního pohovoru
  • Příspěvek na stravu v podobě stravenkového paušálu ke mzdě
  • Služební telefon
  • Roční odměny
  • Nástup možný ihned, výhoda možnosti osobního zaučení
  • Pracovní doba od 7:30 do 16:00