123pracovat

Pracovní nabídka

Hledáme pečlivého, pozitivního a organizačně schopného člověka, který zajistí administrativní a marketingovou podporu našeho Retail týmu, který se primárně zabývá pronájmem maloobchodních prostor. Čeká vás pestrá agenda od přípravy marketingových materiálů a komunikace, přes organizaci schůzek a služebních cest až po správu dokumentů a finančních procesů.

Pokud máte zkušenosti z administrativy, jste komunikativní, láká vás marketing, baví vás dynamické prostředí a bez problémů se domluvíte anglicky, přidejte se k nám!

Co bude vaší náplní práce?

Administrativní činnosti:

• Organizace služebních cest (rezervace hotelů, dopravy)
• Evidence a kontrola dovolených, sick days a docházky
• Zpracování a účtování výdajů (expenses)
• Příprava podkladů pro interní meetingy a zápisy z jednání
• Organizace konferenčních hovorů a schůzek

Podpora vedení a týmu:

• Správa kontaktů (LinkedIn, Outlook)
• Administrativní podpora při přípravě dárků pro klienty a kolegy
• Správa dokumentů na SharePointu
• Asistence s e-maily a plánováním schůzek
• Podpora při organizaci eventů

Marketing

• Podpora při přípravě marketingových materiálů (např. prezentace, brožury, podklady pro klienty)
• Aktualizace a správa informací o retail týmu a jeho službách na webových stránkách (texty, reference, kontakty, projekty)
• Přehled aktivit, projektů a klíčových kontaktů v rámci CEE regionu a jejich sdílení s relevantními týmy
• Podpora komunikace na sociálních sítích – spolupráce na příspěvcích, sdílení úspěchů týmu, brandové aktivity

Finanční agenda:

• Spolupráce na finančních reportech a přehledech
• Podpora při fakturaci – získávání podkladů, zadávání do systému, kontrola a archivace faktur
• Řešení plateb, upomínek a evidence došlých faktur

Co od vás očekáváme?

• Zkušenost na administrativní pozici nebo v podpoře týmu/vedoucímu týmu
• Zájem o oblast marketingu, zkušenost s marketingem velkou výhodou
• Angličtina na komunikativní úrovni (slovem i písmem)
• Pečlivost, samostatnost a skvělé organizační schopnosti
• Dobrá znalost MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
• Schopnost efektivně komunikovat a spolupracovat v týmu
• Proaktivní přístup a schopnost řešit problémy