OPERATIONS MANAGER/KA | WOO (Influencer Marketing Agentura)
O pozici
Pracovní nabídka
Pro WOO nehledáme recepční.
A vlastně ani klasický office management.
Hledáme člověka, který drží firmu pohromadě.
Plánuje dopředu (nástupy, vybavení, přístupy), drží pořádek v dokumentech a procesech a zajišťuje, že každodenní provoz nestojí na náhodě ani na managementu.
Když je potřeba něco připravit, zařídit nebo dotáhnout, nečeká, až si toho někdo všimne — už to řeší.
Jinými slov hledáme: čaroděje / čarodějku každodenního chodu agentury.
Ano, součástí role je i recepce — budeš první člověk, kterého uvidí návštěvy i kandidáti.
Ale hlavní je to, co není na první pohled vidět: aby všechno běželo.
Co u nás budeš dělat?
Budeš mít pod sebou provoz kanceláře a interní fungování firmy.
Konkrétně:
- starat se o funkčnost, pořádek a připravenost kanceláře
- zajišťovat provoz recepce a péči o návštěvy
- komunikovat se správcem budovy, úklidem, IT a dalšími dodavateli
- objednávat vybavení, kancelářské potřeby a občerstvení
- pomáhat lidem s každodenními provozními věcmi
- připravovat onboardingy a offboardingy (notebooky, přístupy, telefon, benefity)
- spravovat smlouvy, dokumenty a evidenci majetku
- pracovat s pokladnou a účtenkami
- organizovat interní setkání a zajišťovat návštěvy klientů
- odesílat balíčky a řešit logistiku
- spravovat sdílené e-maily a posílat věci správným lidem
Ve zkratce: vytváříš zázemí, aby se ostatní mohli věnovat tomu, v čem jsou nejlepší.
Koho hledáme?
Tohle není juniorní role.
Potřebujeme člověka, který už někdy nesl odpovědnost za chod kanceláře nebo interní provoz firmy — office manager, operations, back office, HR/people operations… název není podstatný.
Důležité je, že:
- máš za sebou aspoň 1-2 roky relevantní praxe
- umíš fungovat samostatně
- věci si organizuješ sám/sama (a zapisuješ si je)
- dotahuješ úkoly
- komunikuješ otevřeně a lidsky
- nenecháváš problémy „vyšumět“
- máš rád/a systém a pořádek ve věcech
Bude se ti hodit:
- zkušenost z agentury nebo menší firmy
- zkušenost s onboardingem zaměstnanců
- základní orientace ve fakturách nebo rozpočtech
- Google Workspace (hlavně disky a tabulky)
Naopak to nebude fungovat, pokud:
- čekáš přesné zadání každého kroku
- nechceš řešit operativu
- nebaví tě komunikace s lidmi
- nebo potřebuješ mít každý den stejný
Co za to?
- samostatná role s reálným dopadem
- důvěra a tým, kde se lidi opravdu znají
- prostředí, kde se věci opravdu dějí a kde tvoje práce bude vidět
- kanceláře v centru Prahy
- multisportka po zkušebce
- velmi různorodá práce (a jo — někdy i chaos, ale ten už je pak tvůj)
- 2 týdny volna během Vánoc
Jak poznáš, že je to pro tebe?
Baví tě ten pocit, když:
- všechno běží,
- lidi vědí, kam jít,
- a ty víš, že je to díky tobě.
O firmě
WOO je influencer marketing agentura, která pomáhá značkám vytvářet obsah, kampaně a spolupráce, které mají reálný dopad. Funguje rychle, otevřeně a pragmaticky. Umí být kreativní, ale zároveň drží procesy a výsledky. Mají asi 20ti členný tým a spolupracují s desítkami tvůrců napříč platformami.
Věci zde nejsou nalajnované jako v korporátu — spíš rostou, ladí a hledají nejlepší cestu, jak práci dělat efektivně a zároveň lidsky. Zakládají si na přímosti, férovosti a komunikaci, která jde k věci. Nehrají si na dokonalou firemní kulturu, ale pracují na prostředí, ve kterém se lidem dobře funguje a které dává smysl.
Pokud máš rád/a agenturní tempo, otevřenou komunikaci a práci, která je vidět, WOO ti sedne.