Backoffice Specialist - organizace a administrativa skupiny
O pozici
Jsi organizační talent a v papírech, tabulkách i termínech se cítíš jako ryba ve vodě? Hledáme kolegu či kolegyni, který/á nám pomůže držet věci pod kontrolou.
Nehledáme jen asistentku/ta, ale parťáka, který samostatně podpoří naše kolegy a projekty.
Hledáme posilu, která bude pevnou součástí backoffice a sekretariátu skupinu a zvládne jak administrativu, tak praktickou pomoc napříč týmem ikancelářemi.
Co bude tvou odpovědností?
Organizace chodu administrativy skupiny - budeš mít pod palcem provozní úkoly kanceláře, administrativu firem i skupiny FWG atlantiso.
Dokumenty vpořádku - připravíš smlouvy a dokumenty, zajistíš podpisy a to, že vše bude tam, kde má být.
Podpora financí - evidence faktur, pokladny, podkladů pro účetní a sem tam pomoc sinventurou.
Komunikace - budeš za nás komunikovat s úřady, partnery a institucemi.
Akce a tým - pomůžeš nám zorganizovat firemní akce, porady nebo investorská setkání.
Co od tebe potřebujeme?
Zkušenosti - nezaskočí tě běžná agenda, různorodá práce ani spolupráce sTOP managementem, ideálně už máš v administrativě něco za sebou.
Samostatnost a spolehlivost - když si něco vezmeš na starost, dotáhneš to.
Řidičák a ochotu řídit - budeš se pohybovat mezi našimi pobočkami, takže auto pro tebe není překážkou.
PC skills - Word, Excel a Outlook máš vmalíku, znalost SharePoint a Planner výhodou.
Osobnost - jsi pečlivý/á, diskrétní, pozitivní, hledáš řešení, ne problémy a je radost s tebou spolupracovat.
Proč se ti u nás bude líbit?
Nejsme korporát - můžeme ale nabídnout stabilitu v rostoucí skupině s přátelskou firemní kulturou.
Flexibilita - nabízíme flexibilní začátek a konec pracovní dobu spevným jádrem, pokud jsi ranní ptáče nebo ti to naopak ráno nemyslí, příležitostný home office po zaškolení.
Různorodost - nebudeš jen sedět u počítače, práce je pestrá a občas vyrazíš do terénu.
Férový přístup - hledáme někoho na dlouhodobou spolupráci a umíme to ocenit.
Další benefity - příspěvek na multisport kartu, vzdělávání a jiné.
Zaujalo Tě to? Neváhej a pošli CV na zavoralova.katerina@fwgatlantiso.eu, rádi Tě potkáme.