Backoffice Specialist - organizace a administrativa skupiny

Nabízím práci
Jméno/Firma
FWG atlantiso
Pracoviště
Praha
Úvazek
Plný
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
Dnes

O pozici

Jsi organizační talent a v papírech, tabulkách i termínech se cítíš jako ryba ve vodě? Hledáme kolegu či kolegyni, který/á nám pomůže držet věci pod kontrolou.

Nehledáme jen asistentku/ta, ale parťáka, který samostatně podpoří naše kolegy a projekty.

Hledáme posilu, která bude pevnou součástí backoffice a sekretariátu skupinu a zvládne jak administrativu, tak praktickou pomoc napříč týmem ikancelářemi.

Co bude tvou odpovědností?

  • Organizace chodu administrativy skupiny - budeš mít pod palcem provozní úkoly kanceláře, administrativu firem i skupiny FWG atlantiso.

  • Dokumenty vpořádku - připravíš smlouvy a dokumenty, zajistíš podpisy a to, že vše bude tam, kde má být.

  • Podpora financí - evidence faktur, pokladny, podkladů pro účetní a sem tam pomoc sinventurou.

  • Komunikace - budeš za nás komunikovat s úřady, partnery a institucemi.

  • Akce a tým - pomůžeš nám zorganizovat firemní akce, porady nebo investorská setkání.

Co od tebe potřebujeme?

  • Zkušenosti - nezaskočí tě běžná agenda, různorodá práce ani spolupráce sTOP managementem, ideálně už máš v administrativě něco za sebou.

  • Samostatnost a spolehlivost - když si něco vezmeš na starost, dotáhneš to.

  • Řidičák a ochotu řídit - budeš se pohybovat mezi našimi pobočkami, takže auto pro tebe není překážkou.

  • PC skills - Word, Excel a Outlook máš vmalíku, znalost SharePoint a Planner výhodou.

  • Osobnost - jsi pečlivý/á, diskrétní, pozitivní, hledáš řešení, ne problémy a je radost s tebou spolupracovat.

Proč se ti u nás bude líbit?

  • Nejsme korporát - můžeme ale nabídnout stabilitu v rostoucí skupině s přátelskou firemní kulturou.

  • Flexibilita - nabízíme flexibilní začátek a konec pracovní dobu spevným jádrem, pokud jsi ranní ptáče nebo ti to naopak ráno nemyslí, příležitostný home office po zaškolení.

  • Různorodost - nebudeš jen sedět u počítače, práce je pestrá a občas vyrazíš do terénu.

  • Férový přístup - hledáme někoho na dlouhodobou spolupráci a umíme to ocenit.

  • Další benefity - příspěvek na multisport kartu, vzdělávání a jiné.

Zaujalo Tě to? Neváhej a pošli CV na zavoralova.katerina@fwgatlantiso.eu, rádi Tě potkáme.