Back office manažer/ka

Nabízím práci
Jméno/Firma
KLENOTA s.r.o.
Pracoviště
Dušní 1082/6, Praha
Úvazek
Plný
Požadované jazyky
Angličtina, Čeština
Profese
Administrativa
Požadované vzdělání
Vyšší odborné
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
Dnes

O pozici

Pracovní nabídka

Máte zkušenosti s řízením provozu e-shopu a dokážete nastavit procesy tak, aby vše fungovalo hladce? Hledáme kolegu či kolegyni, který/á převezme odpovědnost za back office, sklad, expedici i office management pro náš e-shop s luxusními šperky a se showroomem v centru Prahy. Tato role spojuje organizační přehled, práci s lidmi i systematické zlepšování procesů v prostředí, kde záleží na preciznosti, kvalitě a osobním přístupu.

Obzvlášť rádi mezi sebe přivítáme někoho, kdo už má zkušenost ze světa šperků nebo cit pro jejich prodej a hodnotu.

Vaše hlavní úkoly:

  • vedení a organizace agendy back office,
  • řízení a optimalizace skladových procesů v prostředí menšího provozu s důrazem na pečlivost,
  • odpovědnost za inventury a přeceňování zboží,
  • dohled nad zpracováním a expedicí objednávek a zajištění jejich plynulého chodu,
  • koordinace office managementu,
  • nastavování, kontrola a zlepšování interních procesů,
  • vedení tříčlenného týmu, plánování kapacit a zajištění zastupitelnosti,
  • aktivní zapojení do chodu oddělení (sklad, expedice, administrativa),
  • spolupráce se showroomem, produktovým oddělením, výrobou i marketingem,
  • reporting a vyhodnocování výkonu oddělení.


Pozice bude vyhovovat tomu, kdo:

  • má min. 3–5 let zkušeností z oblasti back office, administrativy, ideálně v prostředí výrobní firmy,
  • má zkušenost s vedením menšího týmu,
  • umí nastavovat i vyhodnocovat procesy a hledat efektivní řešení,
  • disponuje velmi dobrými organizačními a komunikačními dovednostmi,
  • má smysl pro detail, pracuje pečlivě a je proaktivní,
  • je samostatný/á a dokáže přemýšlet analyticky,
  • ovládá práci na PC na pokročilé úrovni,
  • působí profesionálně a dokáže jednat konstruktivně,
  • orientace v oblasti šperků a drahých kamenů a/nebo zkušenost s jejich prodejem, případně cit pro šperk spolu s porozuměním jeho hodnotě, představují významnou výhodu.


Co nabízíme my:

  • odpovědnou roli s reálným vlivem na fungování firmy,
  • prostor nastavovat procesy a dlouhodobě je rozvíjet,
  • práci s luxusním zbožím v prostředí nových kanceláří a showroomu v centru Prahy,
  • přátelský tým a otevřenou firemní kulturu,
  • motivující finanční ohodnocení dle zkušeností,
  • zaměstnanecké benefity (stravenky, sick days, Multisport karta, příspěvek na penzijní spoření, občasný home office).

V případě Vašeho zájmu prosíme o zaslání CV v českém jazyce, aktuální fotografií a motivační dopis. Těšíme se na Vás!