Back Office Manager/ka

Nabízím práci
Jméno/Firma
MAPO Group a.s.
Pracoviště
Jankovcova 1569/2c, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina
Profese
Zdravotnictví, farmacie
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
3. 3. 2026

O pozici

Pracovní nabídka

Jsme dynamická a rychle se rozvíjející zdravotnická společnost zaměřená na poskytování odborné ambulantní péče s důrazem na kvalitu, profesionalitu a lidský přístup. Do našeho zdravotnického zařízení hledáme samostatnou, organizačně zdatnou a spolehlivou posilu, která zajistí hladký chod našich pracovišť a stane se pevnou provozní oporou pro náš zdravotnický tým a ředitele společnosti. Přidejte se k týmu MAPO care, kde si zakládáme na respektu, vstřícné komunikaci a vysokém standardu péče.

Vaše role: Provozní pilíř a podpora vedení

Vaším úkolem je zajistit, aby veškeré procesy v zázemí fungovaly efektivně, personál měl optimální podmínky pro práci a vedení společnosti se na vás mohlo spolehnout.

Co bude vaší hlavní agendou:

  • Metodické řízení klientského servisu: Nastavujete a dohlížíte na standardy fungování recepce a Front Office. Ladíte s vedením procesy tak, aby kontakt s pacientem byl bezchybný a personál přesně věděl, jak postupovat.
  • Provozní správa pracovišť: Zajištění plynulého chodu ambulancí – od koordinace revizí, servisů a oprav až po komunikaci s dodavateli, úklidovou službou a IT podporou dle aktuálních potřeb.
  • People Operations & Onboarding: Administrativní zastřešení nástupu nových kolegů (příprava podkladů, technické vybavení, přístupy do systémů).
  • Ekonomická administrativa: Správa docházkových systémů, příprava podkladů pro účetní oddělení, kontrola inventur a dohled nad provozními pokladnami.
  • Exekutivní podpora ředitele: Budete zajišťovat administrativní agendu vedení a koordinovat vybrané projekty.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:

  • SŠ vzdělání.
  • Praxe na obdobné administrativně-provozní pozici výhodou.
  • Zkušenosti ze zdravotnictví výhodou.
  • Profesionální vystupování, diskrétnost je pro vás samozřejmostí a dokážete srozumitelně komunikovat s lékaři i managementem.
  • Výborné organizační schopnosti a samostatnost.
  • Schopnost prioritizovat a dotahovat úkoly do konce.
  • Uživatelskou znalost MS Office.
  • Proaktivní a zodpovědný přístup

Co vám nabízíme:

  • Vysokou míru autonomie: Zodpovědnou práci, kde můžete reálně ovlivňovat nastavení procesů a chod společnosti.
  • Zázemí rostoucí společnosti: Jistotu práce v perspektivním oboru pod hlavičkou stabilní české značky.
  • Profesionální prostředí: Moderní ambulance v Praze a úzká spolupráce s vedením společnosti.
  • Benefity: 5 týdnů dovolené, MultiSport karta, příspěvek na stravování a další výhody.
  • Práci na plný úvazek.
  • Nástup ihned nebo dle dohody

Pokud jste se ve vlastnostech a schopnostech této pozice našli a máte chuť pracovat na smysluplných projektech pro stabilní českou společnost, pošlete nám prosím svůj životopis.