123pracovat

• Kanceláře Praha

• Plný úvazek

• Expanze a Facility

Hledáme posilu, pro kterou není administrativa jen „papírování“, ale způsob, jak vnést řád do velkých věcí. Na oddělení Showroom Managementu tě čeká zodpovědná práce, kde ti pod rukama protečou desítky milionů korun ročně. Pokud tě baví mít věci pod kontrolou a chceš, aby tvoje práce byla v chodu firmy skutečně vidět, jsi náš člověk!

Co budeš dělat?

• Zefektivňovat administrativu na oddělení Showroom Managementu a ulehčovat chod celého týmu.

• Kompletně spravovat fakturaci - od zpracování a vystavování dokladů v interním systému až po kontrolu pohledávek a závazků.

• Pečovat o smluvní vztahy - což zahrnuje revizi a prodlužování smluv s vendor partnery i vyjednávání konkrétních podmínek.

• Zajišťovat reporting a připravovat podklady k fakturaci pro partnery.

• Komunikovat napříč firmou i venku - čeká tě vyjednávání s vendor partnery i úzká spolupráce s finančním oddělením.

Slovníček pojmů:

• Vendor je obvykle výrobce produktu. V praxi ten, kdo vlastní danou značku/licenci výrobku

• Showroom je moderní reprezentativní prostor naplněný produktovými novinkami.

Proč do toho jít s námi?

• Získáš stabilitu u lídra českého e-commerce v zajímavém a moderním oboru.

• Nabízíme ti flexibilitu, a to jak ve formě klouzavé pracovní doby, tak možnosti pracovat částečně z domova (Home Office).

• Podpoříme tvůj růst díky nabídce více než 150 kurzů a možnosti navštěvovat externí školení.

• Pracovat budeš ve špičkovém zázemí, kde máme k dispozici například vlastní kavárnu.

• Kopu benefitů: Multisport za zvýhodněnou cenu, Benefit Plus, stravenky, zaměstnanecké nákupy, slevu na tankování, právní a psychologickou poradnu, věcné dary a odměny při výročí a narození dítěte, penzijní připojištění a další.

Jak si tě představujeme?

• Jsi samostatný a pečlivý člověk se skvělými komunikačními dovednostmi pro jednání s partnery i kolegy.

• Máš pokročilou znalost MS Excel - tabulky jsou tvoji kamarádi.

• Domluvíš se anglicky (úroveň B1)

• Pokud už máš zkušenosti s účetní agendou, bude to pro tebe velká výhoda.

S kým se u nás na výběrovém řízení potkáš?

Michal Fiala

• Head of Showroom Management

Pracuji v Alze od roku 2009, kde jsem započal svou cestu na pozici v podpoře prodeje. Během let jsem se postupně vypracoval přes široké spektrum rolí - od prodejce a teamleadera, manažera pokladen, přes specialistu na showroom až po manažera oblasti showroomů. Nyní zastávám pozici Head of Showroom Management, kde se soustředím na řízení celého týmu zodpovědného za vizuální a obchodní stránku našich prodejen. Naše práce zahrnuje strategické rozmístění produktů, expozic, vyjednávání s dodavateli a finální realizaci prodejních prostor s důrazem na jejich rentabilitu. Alza je pro mě jako druhá rodina, kde jsem strávil většinu své profesní kariéry a kde se cítím jako doma. Když nejsem v práci, věnuji se své rodině a dvojčatům, kteří mi dodávají energii a jsou pro mě neustálým zdrojem radosti a inspirace.

Tereza Svobodová

• HR Specialist

V Alze se starám o to, aby se lidem dobře pracovalo - ať už jsou u nás chvíli, nebo roky. Záleží mi na otevřeném přístupu, příjemném prostředí a na tom, aby každý věděl, že v tom není sám. Moje práce má smysl, když tobě ta tvoje přináší radost. Pokud tě láká být součástí týmu, kde to žije, dej mi vědět - ráda tě poznám.

Výběrové řízení

• U nás vždy víš, na čem jsi. Od přihlášky až po finální rozhodnutí odpovídáme nejpozději do 2 pracovních dnů a po každém kroku ti jasně řekneme, co bude následovat. Rychlost reakce je pro nás důležitá, takže když se výjimečně neozveme včas, klidně se připomeň nebo napiš přímo řediteli.

• Laťku máme vysoko - hlásí se k nám mnoho šikovných lidí a do týmu vybíráme přibližně 4 % nejlepších. Proto se může stát, že tě zamítneme už na základě informací uvedených v přihlášce.

• Naše výběrová řízení obvykle mají více kol a zaberou několik hodin vašeho času. Důvod je jednoduchý: raději si vzájemně věnujeme čas hned na začátku, než abychom v průběhu zkušební doby zjistili, že máme každý jiná očekávání. Chceme, aby ti bylo jasné, do čeho jdeš - a práce u nás tě opravdu bavila.

1. krok První kontakt

Přihlas se přes formulář níže a do 2 pracovních dnů se ti ozveme - buď si krátce zavoláme, doplníme informace přes mail, nebo ti dáme vědět, pokud nepostupuješ dále. Nezapomeň případně zkontrolovat i složku Spam.

2. krok 1. kolo

Probereme tvoje zkušenosti, očekávání, klíčové dovednosti a ověříme, zda odpovídají tomu, co u nás hledáme. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem, případně i s manažerem týmu.

3. krok 2. kolo

Zaměříme se na další dovednosti, více se poznáme a zjistíme, jestli tě to u nás bude bavit. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem a manažerem.

4. krok Nabídka

Když si vzájemně sedneme, pošleme ti nabídku spolupráce. Jinak poděkujeme za tvůj čas a dáme vědět o výsledku.