123pracovat

Pracovní nabídka

Co vás čeká

• komplexní zajišťování činností v oblasti spisové služby (evidence, distribuce, ukládání dokumentů)
• administrativní činnosti spojené se vznikem, manipulací, ochranou, využíváním a zánikem nosičů informací
• skartační řízení a archivace dokumentů (předarchivní péče, příprava podkladů)
• příprava podkladů pro metodické postupy a vnitřní předpisy (např. spisový řád)
• evidence a ukládání informací utajovaného charakteru v souladu s příslušnými právními předpisy a interními pravidly
• spolupráce na kontrolní činnosti v oblasti spisové služby, návrhy opatření ke zlepšení
• další související činnosti dle pokynů přímého nadřízeného v rámci sjednaného druhu práce

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• minimálně SŠ vzdělání
• praxe v administrativě / spisové službě výhodou
• pečlivost, spolehlivost, samostatnost, schopnost dotahovat úkoly
• dobrá uživatelská znalost práce na PC (MS Office), schopnost práce s evidencemi
• občanská trestní bezúhonnost
• komunikační schopnosti, samostatná práce i týmová spolupráce

Výhodou bude

• zkušenost se spisovou službou / skartací / archivací (případně práce s dokumenty citlivého charakteru)

Co vám můžeme nabídnout

• pevná pracovní doba pondělí–pátek (týdenní úvazek 40 hod.)
• pracovní místo v sídle organizace v Praze 10
• zázemí stabilní příspěvkové organizace
• 5 týdnů dovolené
• stravenkový paušál
• příspěvek na penzijní připojištění
• zvýhodněná podniková rekreace v zařízeních po ČR a SR
• indispoziční volno (sick days)