123pracovat

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme spolehlivého a organizovaného kolegu nebo kolegyni na pozici Office Manager, který/á se postará o hladký chod kanceláře a administrativní podporu týmu.

Pokud vás baví organizace, komunikace s lidmi a máte rádi, když věci fungují tak, jak mají, rádi vás poznáme.

Co bude vaší náplní práce:

Office a administrativní agenda

• zajištění chodu kanceláře a správa kancelářských potřeb
• objednávky vybavení kanceláře a IT techniky ve spolupráci s IT managerem
• organizace oprav kancelářského vybavení
• nákup a správa pracovních pomůcek a projektového vybavení
• organizace služebních cest (letenky, hotely)

Správa vozového parku a smluv

• správa firemních vozidel a leasingů
• administrace pojištění a řešení pojistných událostí
• správa telefonních linek, mobilních telefonů a SIM karet
• správa smluv souvisejících s internetem a telekomunikacemi
• ISO, bezpečnost a interní procesy
• správa ISO agendy (9001, 14001, 45001, 27001)
• příprava podkladů pro interní a certifikační audity
• koordinace školení zaměstnanců
• spolupráce při kontrolách bezpečnosti práce

Recepce a podpora kanceláře

• vítání návštěv a zajištění občerstvení
• správa pošty a kurýrních zásilek
• rezervace a příprava zasedacích místností
• evidence docházky zaměstnanců a freelancerů
• komunikace s externími dodavateli (úklid, kurýři apod.)

Koho hledáme:

• samostatnou a organizovanou osobnost
• někoho, kdo má rád administrativu a pořádek ve věcech
• dobré komunikační schopnosti v českém i anglickém jazyce
• znalost práce s MS Office
• schopnost koordinovat více úkolů najednou
• zkušenost s ISO agendou podmínkou (např. správa dokumentace, interní audity, spolupráce při certifikačních auditech)

Co nabízíme:

• různorodou práci s velkou mírou samostatnosti
• příjemné pracovní prostředí a přátelský tým
• možnost podílet se na chodu moderní kanceláře
• stabilní zázemí mezinárodní společnosti
• 5 dní free days & 5 dní sick days
• 2 dny ředitelského volna
• balíček benefitů