Vedoucí sekretariátu

Nabízím práci
Jméno/Firma
Správa jeskyní České republiky
Pracoviště
Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Profese
Administrativa
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
Dnes

O pozici

Pracovní nabídka

Správa jeskyní České republiky, státní příspěvková organizace rezortu Ministerstva životního prostředí, vypisuje výběrové řízení na pozici Vedoucí sekretariátu s místem výkonu práce v Průhonicích

Co vás čeká

  • Kompletní zajištění provozu a činnosti sekretariátu ředitele.
  • Koordinace sekretářské, administrativně – technické a jiné provozně technické práce v sekretariátu.
  • Zpracování a příprava podkladů pro rozhodovací a řídící činnost ředitele a náměstků.
  • Koordinace průběhu denních plánů podle pokynů ředitele a náměstků.
  • Pořizování záznamů z porad a jednání.
  • Komplexní zajištění spisové služby a předarchivní péči o písemnosti.
  • Vyzvedávání a odnášení pošty, evidence veškeré došlé a odeslané pošty.
  • Podpora technického úseku v oblasti smluv a veřejných zakázek.
  • Podpora při realizaci menších projektů.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

  • Minimálně středoškolské vzdělání.
  • Uživatelskou znalost práce na PC, znalost MS Office (především Excel, Word).
  • Trestní bezúhonnost.
  • Zodpovědnost a smysl pro kvalitně odvedenou práci, spolehlivost.
  • Proaktivní přístup k řešení problémů.
  • Chuť vzdělávat se.

Výhodou bude, pokud budete umět

  • Zkušenosti a znalosti v této oblasti výhodou.

Co vám můžeme nabídnout

  • Dlouhodobé zaměstnání ve státní organizaci.
  • Pružnou pracovní dobu.
  • 5 týdnů dovolené a 5 dnů indispozičního volna, příspěvek na stravování, FKSP
  • Po zapracování možná práce na dálku (homeoffice 1-2 dny v týdnu)
  • Možnost návštěvy jeskyní po celé ČR zdarma.
  • Rozšíření a prohlubování znalostí v oboru.
  • Nástup od 1.4. nebo po dohodě.
  • Finanční ohodnocení dle nařízení vlády č. 466/2024 Sb. (po zapracování možnost osobního ohodnocení).