123pracovat

Pracovní nabídka

Hledáme pečlivého a samostatného kolegu / kolegyni, který/á se ujme komplexní koordinace agendy státních závěrečných zkoušek, závěrečných prací a promocí na Filozofické fakultě UK. Pozice je vhodná pro kandidáty, kteří mají rádi systematickou práci, dokážou samostatně koordinovat více procesů a zároveň je baví komunikace se studenty i akademickými pracovníky.

Co bude Vaším úkolem?

• Administrace a koordinace bakalářských prací, diplomových prací a rigorózního řízení
• Podíl na agendě a koordinaci disertačních prací
• Administrace, produkce a koordinace agendy státních závěrečných zkoušek, promocí, diplomů a imatrikulací
• Aktualizace a administrace příslušných částí webu SO
• Administrace žádostí studentů a uchazečů
• Práce s evidenčním systémy SIS; Student, Uchazeč a Tajemník
• Analýzy, statistiky z elektronického systému i ve spolupráci s Odd. informačních systémů
• Příprava metodik a manuálů dle zadání
• Příprava potřebných podkladů a evidenční úkony pro Vědeckou radu
• Komunikace a koordinace běžného provozu příslušných agend se zúčastněnými stranami (vyučující, zaměstnanci děkanátu atd.), vč. osobního, telefonického a mailového jednání se studenty
• Podpora studentů i absolventů v souladu se všemi předpisy
• Odpovídající podíl na agendě související s přijetím a zápisem do studia i agendě ukončování studia
• Vykonávání další agendy dle pokynů vedoucího

Jaké požadavky byste měl/a splňovat?

• Úplné SŠ vzdělání (maturita)
• Praxe v administrativě
• Vysokou míru samostatnosti, pečlivosti a zodpovědnosti
• Organizační schopnosti a schopnost koordinovat více agend současně
• Dobré komunikační dovednosti (osobně, telefonicky i písemně)
• Schopnost orientace v předpisech a práci s metodickými pokyny
• Vstřícný a profesionální přístup ke studentům i kolegům
• Znalost práce na PC (MS Office, e-mailová komunikace)

Co Vám nabízíme? 

• plný pracovní úvazek (40 hodin týdně)
• mzda 40 000 Kč – 45 000 Kč hrubého za měsíc (dle zkušeností a předchozí praxe)
• pracovní poměr na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou v případě oboustranné spokojenosti
• příjemné a inspirativní akademické prostředí
• pracoviště v centru Prahy
• rozmanitou práci v dynamickém a přátelském kolektivu
• možnost dalšího odborného a jazykového vzdělávání (např. vlastní jazyková škola pro zaměstnance)
• pracovní zkušenost v prostředí renomované instituce
• odborné zaučení na pozici

Zaměstnanecké benefity

• 5 týdnů dovolené + 5 dnů osobnostního rozvoje
• příspěvek na stravování
• flexibilní pracovní doba (netýká se úředních hodin)
• profesní a osobní rozvoj – vzdělávání zaměstnanců
• fakultní program benefitů: http://www.ff.cuni.cz/benefity

Nástup: ihned nebo dle domluvy

V případě zájmu zašlete strukturovaný životopis a motivační dopis.