123pracovat

Pracovní nabídka

Filozofická fakulta Univerzity Karlovy hledá zkušeného a organizačně zdatného kolegu či kolegyni na pozici Vedoucího/Vedoucí referátu bakalářského a magisterského studia, který/která se orientuje v oblasti studijní administrativy, rád/a koordinuje tým a chce se podílet na zajištění kvalitního chodu studijní agendy jedné z největších fakult UK.

Co bude Vaším úkolem?

• vedení týmu Referátu bakalářského a magisterského studia
• odpovídající podíl na běžném provozu referátu,
• podíl na agendě související s přijetím a zápisem do studia i agendě ukončování studia
• práce s evidenčním systémem SIS, exe. aplikacemi Student, Uchazeč a Tajemník
• zpracovávání potřebných studijních analýz, evaluací, výsledků, statistik
• z elektronického systému (i ve spolupráci s Odd. informačních systémů, LVT atd.)
• komunikace se studenty, zaměstnanci děkanátu, ZS i vyučujícími
• agenda a komunikace s KaM (koleje a menzy UK)
• zodpovědnost za přípravu podkladů v rámci odvolacích řízení, soudní řízení atd.
• vč. komunikace s rektorátem UK
• agenda Double-degree, cizojazyční studenti
• agenda poplatků a stipendií ve spolupráci s Referátem stipendií a poplatků
• aktualizace obsahu webu RBMS
• vykonávání dalších úkolů dle pokynů vedoucího Studijního oddělení

Jaké požadavky byste měl/a splňovat?

• Vysokoškolské vzdělání
• Znalost vysokoškolské legislativy
• Praxe ve studijní administrativě nebo v obdobné agendě (výhodou zkušenost z prostředí vysoké školy)
• Prokazatelné zkušenosti s vedením menšího týmu
• Schopnost organizovat a optimalizovat procesy, nastavovat pracovní postupy a zodpovídat za jejich plnění
• Orientace na přesnost, systematičnost a samostatnost.
• Pokročilá uživatelská znalost MS Office (zejména Excel, Word)
• Výhodou znalost univerzitních systémů (např. SIS UK, spisová služba, databázové nástroje)
• Silné komunikační schopnosti Zodpovědnost, spolehlivost a důslednost
• Schopnost jednat s akademickými pracovníky, studenty i vedením fakulty
• Orientace na řešení problémů a ochota zlepšovat zavedené procesy
• Odolnost vůči administrativní zátěži a časovým termínům

Co Vám nabízíme? 

• plný pracovní úvazek (40 hodin týdně)
• mzda 45 000 Kč – 50 000 Kč hrubého za měsíc (dle zkušeností a předchozí praxe)
• pracovní poměr na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou v případě oboustranné spokojenosti
• příjemné a inspirativní akademické prostředí
• pracoviště v centru Prahy
• rozmanitou práci v dynamickém a přátelském kolektivu
• možnost dalšího odborného a jazykového vzdělávání (např. vlastní jazyková škola pro zaměstnance)
• pracovní zkušenost v prostředí renomované instituce
• odborné zaučení na pozici

Zaměstnanecké benefity

• 5 týdnů dovolené + 5 dnů osobnostního rozvoje
• příspěvek na stravování
• flexibilní pracovní doba (netýká se úředních hodin)
• profesní a osobní rozvoj – vzdělávání zaměstnanců
• fakultní program benefitů: http://www.ff.cuni.cz/benefity

Nástup: ihned nebo dle domluvy