Office & Operations Specialist | Opora pro tým i vedení
Nabízím práci
Viable One s.r.o.
Jankovcova 1603/47a, Praha
Plný
Bez maturity
Angličtina, Čeština
Administrativa
Nabízím práci
Dnes
O pozici
Pracovní nabídka
Jsme moderní technologická firma, kde se věci dějí rychle a každý týden přináší nové priority. Abychom mohli dál růst, hledáme samostatného člověka, který se postará o to, aby zázemí firmy běželo spolehlivě a přehledně.
Budeš mít zodpovědnost za:
- každodenní provoz kanceláře (recepce, kuchyňka, zasedačky), aby všechno fungovalo hladce a návštěvy i tým se u nás cítily příjemně
- podporu vedení (kalendáře, dokumenty, operativa, hlídání návazností)
- přehled a pořádek v administrativě (pošta, datová schránka, podklady, evidence)
- komunikaci s dodavateli, správou budovy a externí účetní dle potřeby
- základní HR agendu (onboarding/offboarding, výkazy, podklady pro mzdy, podpora náboru)
- spoluorganizaci firemních akcí (teambuildingy, večírky, konference, focení)
- drobnou marketingovou a provozní podporu (LinkedIn, příprava materiálů, komunikace s dodavateli, PF)
Očekáváme od Tebe, že:
- máš už předchozí zkušenost z obdobné role (office/back office/executive support)
- jsi samostatný/á a nepotřebuješ mikromanagement
- umíš si věci organizovat a dotahovat je do konce
- zvládáš přepínat mezi více úkoly bez ztráty kvality
- přirozeně komunikuješ a buduješ vztahy napříč týmem
- práce s nástroji a systémy tě neznervózňuje – když něco neznáš, rychle se to naučíš
- mluvíš plynně česky a angličtinu máš na středně pokročilé úrovni
Nabízíme Ti:
- zodpovědnost s přímým dopadem na každodenní fungování firmy
- důvěru a prostor řídit si svou oblast samostatně
- přímou spolupráci s vedením
- možnost přesahu do HR oblasti
- dynamické prostředí, kde se nebudeš nudit
- přátelskou atmosféru bez korporátního balastu
- dlouhodobou spolupráci na plný úvazek
- nástup: květen 2026
Letem světem o nás:
- Jsme nadšenci do technologií sídlící v Praze – Holešovicích. Máme rádi dobré kafe stejně jako kvalitní výsledky naší práce.
- Naším cílem je, aby práce měla smysl a byla pozitivním přínosem pro klienty i společnost.
- Spolupracujeme s velkými klienty ve finančním odvětví či energetice.
- Těší nás, když můžeme pomáhat. Proto se rádi zapojujeme i do projektů ve zdravotnictví či vzdělávání.
- Využíváme AI pro tvorbu nástrojů, které usnadňují každodenní činnosti.
- Stavíme chytrá řešení na míru.
- Chceme růst, vybudovat vlastní produkty a pracovat na projektech, díky kterým po nás zůstane něco smysluplného.
Myslíš, že jsi náš člověk? Dej nám o sobě vědět! Pošli nám své CV a pár vět o sobě ????