Office & Operations Specialist | Opora pro tým i vedení

Nabízím práci
Jméno/Firma
Viable One s.r.o.
Pracoviště
Jankovcova 1603/47a, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina, Čeština
Profese
Administrativa
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
Dnes

O pozici

Pracovní nabídka

Jsme moderní technologická firma, kde se věci dějí rychle a každý týden přináší nové priority. Abychom mohli dál růst, hledáme samostatného člověka, který se postará o to, aby zázemí firmy běželo spolehlivě a přehledně.

Budeš mít zodpovědnost za:

  • každodenní provoz kanceláře (recepce, kuchyňka, zasedačky), aby všechno fungovalo hladce a návštěvy i tým se u nás cítily příjemně
  • podporu vedení (kalendáře, dokumenty, operativa, hlídání návazností)
  • přehled a pořádek v administrativě (pošta, datová schránka, podklady, evidence)
  • komunikaci s dodavateli, správou budovy a  externí účetní dle potřeby
  • základní HR agendu (onboarding/offboarding, výkazy, podklady pro mzdy, podpora náboru)
  • spoluorganizaci firemních akcí (teambuildingy, večírky, konference, focení)
  • drobnou marketingovou a provozní podporu (LinkedIn, příprava materiálů, komunikace s dodavateli, PF)

Očekáváme od Tebe, že:

  • máš už předchozí zkušenost z obdobné role (office/back office/executive support)
  • jsi samostatný/á a nepotřebuješ mikromanagement
  • umíš si věci organizovat a dotahovat je do konce
  • zvládáš přepínat mezi více úkoly bez ztráty kvality
  • přirozeně komunikuješ a buduješ vztahy napříč týmem
  • práce s nástroji a systémy tě neznervózňuje – když něco neznáš, rychle se to naučíš
  • mluvíš plynně česky a angličtinu máš na středně pokročilé úrovni

Nabízíme Ti:

  • zodpovědnost s přímým dopadem na každodenní fungování firmy
  • důvěru a prostor řídit si svou oblast samostatně
  • přímou spolupráci s vedením
  • možnost přesahu do HR oblasti
  • dynamické prostředí, kde se nebudeš nudit
  • přátelskou atmosféru bez korporátního balastu
  • dlouhodobou spolupráci na plný úvazek
  • nástup: květen 2026

Letem světem o nás:

  • Jsme nadšenci do technologií sídlící v Praze – Holešovicích. Máme rádi dobré kafe stejně jako kvalitní výsledky naší práce.
  • Naším cílem je, aby práce měla smysl a byla pozitivním přínosem pro klienty i společnost.
  • Spolupracujeme s velkými klienty ve finančním odvětví či energetice.
  • Těší nás, když můžeme pomáhat. Proto se rádi zapojujeme i do projektů ve zdravotnictví či vzdělávání.
  • Využíváme AI pro tvorbu nástrojů, které usnadňují každodenní činnosti.
  • Stavíme chytrá řešení na míru.
  • Chceme růst, vybudovat vlastní produkty a pracovat na projektech, díky kterým po nás zůstane něco smysluplného.

Myslíš, že jsi náš člověk? Dej nám o sobě vědět! Pošli nám své CV a pár vět o sobě ????