123pracovat

Úvazek Práce na plný úvazek

Jazyky čeština rodný, angličtina B2

Česká republika

Warehouse & Operations

Popis smyslu a hlavního cíle pozice z hlediska jejího fungování ve společnosti

Koordinátor péče o zahraniční zaměstnance a relokace je zodpovědný za kompletní koordinaci, nástup a průběžnou podporu zahraničních zaměstnanců pracujících ve skladových provozech. Zajišťuje hladký průběh relokace, právní soulad, administrativní agendu, koordinaci ubytování a každodenní podporu s cílem zajistit úspěšnou integraci a dlouhodobé setrvání zaměstnanců. 

Hlavní OKRs/KPIs v dané roli

• Přesnost dat, aktuální dokumentace a soulad s interními předpisy a postupy

• Dodržování SLA při řešení požadavků zaměstnanců

• Míra setrvání zaměstnanců během adaptačního období a úspěšnost nástupu (nastoupivší vs. plánovaný počet)

• Index provozních a adaptačních incidentů 

Popis pozice

• Koordinace týkající se logistiky zahraničních zaměstnanců a organizace dopravy

• Podpora během pracovního poměru a zajištění všech zákonných požadavků pro jejich pobyt

• Administrativní podpora, zajištění veškerých povolení a komunikace s úřady

• Koordinace pracovněprávních procesů ve spolupráci s externími poskytovateli, dohled nad souladem s pracovněprávními a imigračními předpisy

• Zajištění všech povinných registrací (pobytová oprávnění, zdravotní pojištění, daňová registrace apod.)

• Pomoc se založením bankovních účtů a další potřebnou administrativou

• Zajištění a zpracování mzdové agendy

• Koordinace kapacit a standardů ubytování, řešení záležitostí spojených s bydlením

• Podpora zaměstnanců při základní orientaci (doprava, zdravotní péče, místní služby)

• Řešení krizových situací a operativních problémů, podpora při řešení konfliktů a kulturní mediace, interní koordinace a reporting

• Péče o zaměstnance a integrace, podpora adaptace na nové prostředí a pracovní podmínky

• Zprostředkování komunikace mezi vedením skladu a zaměstnanci

• Úzká spolupráce s HR, provozem, externími agenturami a právními poradci, s externími agenturami a relokačními partnery

• Evidence příjezdů, stavu onboardingu a administrativní dokumentace

• Reporting počtů zaměstnanců, stavu nástupů a monitoring spokojenosti a identifikace rizik fluktuace

• Průběžné zlepšování procesů relokace a nástupu

• Zajištění transportu zaměstnanců v rámci zprostředkovaných lokalit a ochota cestovat

Požadujeme

• Zkušenost v oblasti HR, relokací, imigrační agendy nebo péče o zaměstnance (ideálně se zahraniční pracovní silou)

• Silné organizační a koordinační schopnosti

• Znalost pracovněprávní a imigrační legislativy výhodou

• Výborné komunikační a vyjednávací schopnosti

•  Angličtina na komunikativní úrovni (znalost asijských jazyků výhodou)

• Znalost práce s MS Office

• Řidičský průkaz B 

Nabízíme

• Zaměstnanecké VELKOslevy na veškeré zboží Košík.cz.

• 5 týdnů dovolené.

• MultiSport karta, Makro karta a firemní ZOO karta.

• Možnost vzdělávání a kariérního růstu.

• VIP ceny na Vivantis.cz, Alza.cz, Electrolux, AEG a Samsung e-shop.

• Tarify od T-Mobile

• Příspěvek na výuku cizích jazyků.

• Odměna za odpracované roky.

• Firemní akce a teambuildingy.

• Denně čerstvé ovoce a příležitostné ochutnávky našich produktů.