123pracovat

Pracovní nabídka

Hledáme spolehlivého a pečlivého juniorního administrativního asistenta / asistentku pro podporu každodenního chodu kanceláře. Tato role se zaměřuje na správu dokumentů, zadávání dat, evidenci faktur a obecnou administrativní podporu. Ideální kandidát/ka je organizovaný/á, proaktivní a nebojí se připomenout kolegům úkoly, aby byly dokončeny včas.

Hlavní odpovědnosti:

• Skenování, archivace a organizace fyzických i digitálních dokumentů
• Přesné zadávání dat do interních systémů a databází
• Sledování stavu dokumentace a komunikace s kolegy ohledně získání potřebných podpisů a schválení
• Zpracování příchozích faktur v firemním systému
• Vedení evidence faktur a souvisejících dokumentů
• Správa záznamů a zajištění správného ukládání dokumentů
• Podpora při přípravě schůzek, včetně rezervace místností a zajištění, aby byly zasedací místnosti čisté a připravené
• Další obecná administrativní podpora dle potřeby

Požadavky:

• Ukončené středoškolské vzdělání
• Základní práce s počítačem (MS Office; zkušenost s interními systémy je výhodou)
• Znalost angličtiny B1 - B2 (důležité je nebát se komunikovat a rozumět)
• Ochota pracovat s Microsoft Excel (některé tabulky mohou na první pohled vypadat složitě, ale po seznámení jsou zvládnutelné - ukážeme, naučíme)
• Velmi dobrá pozornost k detailu a přesnost
• Dobré organizační schopnosti a schopnost řízení času
• Jasná komunikace a sebejistota při připomínání úkolů ostatním
• Zodpovědný a spolehlivý přístup k práci

Výhodou (není podmínkou):

• Předchozí zkušenost s administrativní nebo kancelářskou prací
• Zkušenost s evidencí faktur (např. vedení přehledné dokumentace/dokladů k fakturám)

Co nabízíme:

• Stabilní juniorní pozici se zaškolením
• Možnost získat zkušenosti v oblasti kancelářské administrativy a finančních procesů
• 5 týdnů dovolené, sick days
• stravenkový paušál, občerstvení na pracovišti