123pracovat

Pracovní nabídka

Hledáme pečlivého, pozitivního a organizačně schopného člověka, který zajistí administrativní a finanční podporu našeho Retail týmu, který se primárně zabývá pronájmem maloobchodních prostor. Čeká vás pestrá agenda od podpory přípravy marketingových materiálů, organizace schůzek a služebních cest až po správu dokumentů a finančních procesů.

Pokud máte zkušenosti z administrativy, jste komunikativní, baví vás dynamické prostředí a bez problémů se domluvíte anglicky, přidejte se k nám!

Co bude vaší náplní práce?

Administrativní činnosti:

• Organizace služebních cest (rezervace hotelů, dopravy)
• Evidence a kontrola dovolených, sick days a docházky
• Zpracování a účtování výdajů (expenses)
• Příprava podkladů pro interní meetingy a zápisy z jednání
• Organizace konferenčních hovorů a schůzek

Podpora vedení a týmu:

• Správa kontaktů (LinkedIn, Outlook)
• Administrativní podpora při přípravě dárků pro klienty a kolegy
• Správa dokumentů na SharePointu
• Asistence s e-maily a plánováním schůzek
• Podpora při organizaci eventů

Finanční agenda:

• Spolupráce na finančních reportech a přehledech
• Podpora při fakturaci – získávání podkladů, zadávání do systému, kontrola a archivace faktur
• Řešení plateb, upomínek a evidence došlých faktur

Marketing

• Podpora při přípravě jednoduchých marketingových materiálů
• Aktualizace informací na webových stánkách
• Přehled činností a kontaktů v rámci CEE regionu
• Podpora komunikace na sociálních sítích

Co od vás očekáváme?

• Zkušenost na administrativní pozici nebo v podpoře týmu/vedoucímu týmu
• Pečlivost, samostatnost a skvělé organizační schopnosti
• Dobrá znalost MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
• Angličtina na komunikativní úrovni (slovem i písmem)
• Schopnost efektivně komunikovat a spolupracovat v týmu
• Proaktivní přístup a schopnost řešit problémy