123pracovat

Baví Vás organizace, máte rádi pořádek v papírech i v digitálním světě a láká Vás pracovat v zajímavém prostředí výstav a veletrhů? Do našeho týmu hledáme klíčovou osobu, která se postará o to, aby naše kancelář i projekty běžely jako švýcarské hodinky. Budete pravou rukou majitele a důležitým pojítkem mezi dílnou, skladem a obchodem.

Co u nás budete dělat?

Administrativní a HR podpora

• Kompletní správa smluvní dokumentace (přepis, archivace, evidence) v našem interním systému.

• Vedení personální agendy, evidence docházky a příprava podkladů pro mzdy.

• Zajištění náborových aktivit a inzerce pro nové kolegy a brigádníky.

  Provozní řízení

• Péče o chod a vzhled kanceláře, studia i skladu a doplňování zásob.

• Zajištění logistiky pro výjezdy a veletrhy – od ubytování po dokumentaci pro převozy.

• Správa provozních nákladů.

  Podpora majitele a komunikace

• Efektivní správa kalendáře majitele a hlídání důležitých termínů napříč firmou.

• Příprava podkladů pro účetní, tvorba zápisů z porad a komunikace s klienty.

  Marketing

• Výpomoc se správou našich sociálních sítí (FB, IG, LinkedIn) – tvorba a sdílení příběhů z našich realizací.

• Prostor pro vlastní iniciativu při tvorbě marketingové strategie.

Co musíte znát, mít a umět?

• Angličtina na úrovni B1 (pro komunikaci se zahraničními klienty), němčina je pro nás velkým plusem.

• Dobrá znalost MS Office (zejména Excel), ochota naučit se náš interní systém ISFP, aktivní zájem o AI.

• Jste týmoví hráči, důslední, máte smysl pro detail a nebojíte se ozvat, když je potřeba pohlídat termín.

Co Vám nabízíme

• Pestrou a zajímavou práci, kde uvidíte reálné výsledky (od fotky na Instagramu po hladký průběh veletrhu).

• Práce na zkrácený úvazek (30 h týdně) s perspektivou navýšení pracovních hodin.

• Možnost realizovat vlastní nápady v marketingu i v nastavení firemních procesů.

• Zázemí stabilní firmy a přímou spolupráci s majitelem.