Externí administrativní podpora zakázek a faktur

Nabízím práci
Jméno/Firma
Patrik Dvořák
Pracoviště
Tábor
Plat
Dohodou
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
Dnes

O pozici

InstalTech s.r.o.

Do naší firmy hledáme spolehlivého a pečlivého člověka na externí administrativní výpomoc, který nám pomůže s organizací zakázek, faktur a firemní administrativy.

Hledáme někoho, kdo nám pomůže nastavit a dlouhodobě udržovat pořádek v podkladech, dokladech a evidenci zakázek. Na začátku počítáme s větší časovou kapacitou, následně by spolupráce pokračovala průběžně podle potřeby.

Náplň práce:

- procházení e-mailové schránky a dohledávání podkladů k zakázkám

- třídění a přiřazování přijatých faktur ke konkrétním zakázkám

- zakládání a evidence zakázek

- udržování pořádku v dokladech, složkách a administrativních podkladech

- příprava podkladů pro účetnictví a interní přehledy

- označování nejasných nebo chybějících dokladů

- nastavení přehledného systému pro další průběžnou administrativu

Co od spolupráce očekáváme:

- pečlivost, samostatnost a systematičnost

- velmi dobrou orientaci v e-mailech, dokumentech a práci na PC

- zkušenost s administrativou, fakturami nebo back office

- výhodou je zkušenost ze stavební, montážní nebo technické firmy

- diskrétnost a zodpovědný přístup, protože se jedná o práci s interními firemními daty

Forma spolupráce:

- externě na IČO / živnost

- na začátku větší časová kapacita

- následně dlouhodobá průběžná spolupráce podle potřeby

O nás:
Jsme firma InstalTech s.r.o. a zabýváme se technickými instalacemi, především v oblasti elektroinstalací, vody, topení, vzduchotechniky, klimatizací a souvisejících profesí. Hledáme člověka, který nám pomůže udržet pořádek v administrativě a vytvoří funkční systém pro další růst firmy.

V případě zájmu nám prosím napište něco o sobě, o svých zkušenostech a o tom, s jakým typem administrativy jste už pracoval/a.

Kontakt:

Patrik Dvořák - jednatel
Email: dvorak@instaltech.org
Telefon: +420 723 355 599