123pracovat

Pracovní pozice: Administrativní pracovník/pracovnice v pohřební službě v provozovně Třebíč, Soukenická 129/3

Typ úvazku: Hlavní pracovní poměr (HPP)

O pozici

Do našeho týmu hledáme zodpovědnou a empatickou administrativní pracovnici, která bude zajišťovat komplexní administrativní agendu pohřební služby. Hledáme člověka s citlivým přístupem, který dokáže profesionálně komunikovat s pozůstalými v těžkých chvílích.

Náplň práce

• Vedení kompletní administrativy pohřební služby

• Komunikace s pozůstalými (osobně, telefonicky, e-mailem)

• Vyřizování dokumentů souvisejících s pohřby (matrika, úřady, zdravotní pojišťovny)

• Přijímání objednávek a sjednávání termínů pohřbů

• Vystavování smluv a faktur

• Vedení evidence zakázek a archivace dokumentů

• Příprava podkladů pro účetní (kontrola a třídění dokladů, evidence příjmů a výdajů)

• Předkontace účetních dokladů

• Koordinace s provozními pracovníky

• Správa pokladny a evidence plateb

Požadujeme

• Středoškolské vzdělání s maturitou (ekonomické nebo administrativní zaměření výhodou)

• Velmi dobré komunikační schopnosti

• Empatii a citlivý přístup k pozůstalým

• Bezúhonnost

• Serióznost a diskrétnost

• Praxi v přípravě podkladů a záležitostí pro účetní

• Znalost základů účetnictví a práce s účetními doklady

• Znalost práce s PC (MS Office, e-mail, internet)

• Schopnost pracovat samostatně i v týmu

• Psychickou odolnost

• Pečlivost a důslednost

Výhodou

• Znalost účetních programů (Money S3)

• Zkušenosti s fakturací a evidence DPH

• Praxe s předkontací a párováním dokladů

Nabízíme

• Odpovídající finanční ohodnocení (dle kvalifikace a praxe) - od 35.000,- Kč

• Pracovní smlouva na dobu neurčitou

• Zaškolení a průběžné vzdělávání

• Stabilní zaměstnání ve smysluplném oboru

• Možnost osobního rozvoje

Nástup

Dle dohody, ideálně co nejdříve

Kontakt a zasílání životopisů

Pokud máte zájem o tuto pozici, zašlete nám prosím svůj strukturovaný životopis a motivační dopis na emailovou adresu: kariera@pietas.cz

Budeme se těšit na Vaši odpověď a na možnost osobního setkání.

Poznámka: Všechny přijaté životopisy budou zpracovány v souladu s GDPR a použity pouze pro účely výběrového řízení.