123pracovat

Pracovní nabídka

Do našeho servisního oddělení hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á bude zajišťovat administrativní podporu servisu a především fakturaci servisních zásahů.
Pozice je důležitým článkem mezi servisními techniky v terénu, zákazníky a účetním oddělením.

Hledáme člověka, který má rád pořádek v datech, je pečlivý a dokáže koordinovat administrativu kolem servisních zakázek.

Náplň práce

• vystavování faktur za servisní zásahy
• kontrola servisních výkazů techniků (odpracované hodiny, materiál, cestovné)
• zpracování podkladů k fakturaci
• evidence servisních zakázek v interním systému
• komunikace se servisními techniky ohledně doplnění údajů
• příprava podkladů pro účetní oddělení
• základní komunikace se zákazníky ohledně servisních zakázek a faktur
• správa a archivace dokumentace servisních zakázek

Požadujeme

• dobré organizační schopnosti a pečlivost
• uživatelskou znalost práce na PC (Excel, e-mail, interní systémy)
• samostatnost a odpovědnost
• příjemné vystupování při komunikaci
• zkušenost s administrativou nebo fakturací výhodou
• plynulou komunikaci v anglickém nebo německém jazyce

Výhodou

• zkušenost s účetním programem Pohoda
• zkušenost s administrativou servisního oddělení
• orientace v technickém prostředí
• zkušenost s fakturací servisních zakázek

Nabízíme

• stabilní zaměstnání v zavedené technické firmě
• práci v menším týmu servisního oddělení
• odpovídající finanční ohodnocení
• možnost dlouhodobé spolupráce
• přátelské pracovní prostředí