123pracovat

Chcete být klíčovou oporou vedení stabilní developerské společnosti? Máte ráda pořádek, systém, komunikaci s lidmi a dokážete si pohlídat detaily i termíny? Hledáme spolehlivou a samostatnou asistentku vedení, která se stane „pravou rukou“ managementu a bude se podílet na každodenním chodu společnosti.

Tato pozice je vhodná pro aktivního člověka, který má rád pestrou práci, umí si dobře zorganizovat čas a chce se dále rozvíjet v oblasti administrativy, realit, ekonomiky či marketingu. V roli firemní asistentky u nás uplatníte své organizační schopnosti, multitasking i komunikaci s lidmi a budete zodpovědná za širokou škálu administrativních a provozních činností - od evidence obchodních případů a smluv až po správu nemovitostí ve vlastnictví společností skupiny IMPERA.

Co konkrétně práce zahrnuje?

• administrativní a organizační podpora vedení společnosti

• správa kalendáře vedení, organizace schůzek, jednání a firemních akcí

• vyřizování telefonátů a e-mailové korespondence

• evidence přijaté a odeslané pošty, přijímání zásilek

• příprava podkladů pro úřady (katastr nemovitostí, plné moci apod.)

• evidence smluv, dokumentů, jejich digitalizace a archivace

• úzká spolupráce s ekonomickým oddělením

• administrativní podpora kolegů (zadávání dat, skenování, kopírování, ad hoc úkoly)

• zajištění plynulého chodu kanceláře, zasedacích místností

• péče o vozový park společnosti (servis, pneuservis, dálniční známky, parkovací oprávnění)

• pochůzky (úřady, pošta, vyřízení nezbytných záležitostí mimo kancelář)

• aktualizace webových stránek a případná podpora marketingových aktivit

• komplexní správa nemovitostí ve vlastnictví skupiny IMPERA

• zajištění provozu nemovitostí (servisní kontroly, revize, opravy, pojištění, opisy měřidel)

• komunikace s nájemníky a zajištění péče o pozemky a okolí nemovitostí

Práce je poměrně všestranná, vhodná pro akčního člověka, který nechce sedět každý den na židli v kanceláři. Čas od času je potřeba vyrazit do terénu - oběhnout úřady, doplnit zásoby, zařídit, vyřídit, předat, zorganizovat. Někdy to všechno ještě s telefonem na uchu. Krom skvělého kolektivu a adekvátní mzdy vám bude odměnou ještě znalost řady úředních procesů, proniknete do světa realit. Po pár letech u nás si zvládnete vyřídit kdykoliv cokoliv.

Základní předpoklady:

• min. SŠ vzdělání

• znalost práce na PC (MS Office, základy Excel)

• organizační a komunikační schopnosti

• příjemné vystupování

• výborná znalost českého jazyka včetně gramatiky

• ochota, odpovědnost, spolehlivost a samostatnost

• ochota učit se novým věcem

• ŘP skupiny B - aktivní řidič v Brně

Nabízíme:

• přátelské prostředí, mladý kolektiv

• mzda minimálně 30 000 tis. Kč - dle zkušeností a dovedností kandidáta

• možnost rozvoje a vzdělávání

• 5 týdnů dovolené + sickdays

• plně hrazený stravenkový paušál

• plně hrazená Multisport karta

• firemní akce, teambuildingy

• firemní telefon a tarif

• nástup možný ihned

Chcete se do budoucna více zaměřit na určitou oblast v podnikání? Zajímá vás více účetnictví? Nebo marketing? U nás můžete uplatnit své budoucí nejlepší předpoklady. Snažíme se zaměstnancům vycházet vstříc a vytvářet pro ně dobré podmínky pro jejich práci a rozvoj. Na pozici vás můžeme v budoucnu profilovat dle vašich znalostí a potřeb.

Jestli máte pocit, že vás nabízená pozice zaujala a mohla by vás naplňovat, zašlete nám životopis a krátký motivační dopis.