123pracovat

Pracovní nabídka

do našeho Training týmu hledáme zkušeného administrativního pracovníka se zaměřením na
fakturaci a finanční administrativu. Hledáme pečlivého a analyticky uvažujícího člověka,
který má zkušenosti s prací s účetními doklady, orientuje se ve finančních procesech a je
schopen samostatně identifikovat a řešit případné nesrovnalosti.

Součástí role je úzká spolupráce s finančním oddělením i dalšími týmy napříč
společností. Očekáváme aktivní přístup ke komunikaci – schopnost věci otevřeně řešit,
osobně konzultovat nejasnosti a efektivně spolupracovat napříč ALEFem.

Co tě u nás čeká?

• Zpracování a kontrola vydaných a přijatých faktur
• Evidence a správa zálohových dokladů
• Kontrola správnosti fakturačních údajů a jejich párování s objednávkami
• Řešení nesrovnalostí ve spolupráci s finančním oddělením
• Příprava podkladů pro controlling a pravidelný reporting
• Administrativní podpora projektů
• Objednávky materiálů a zajištění administrativy ke školením (např. Cisco, F5,
• AWS)
• Komunikace s dodavateli
• Aktivní komunikace napříč odděleními společnosti

Co bys měl umět a znát?

• Minimálně středoškolské vzdělání, ideálně se zaměřením na ekonomii.
• Schopnost orientace ve všech fázích obchodních případů, včetně efektivní komunikace uvnitř společnosti i se zákazníky, systematická práce.
• Zkušenosti s vystavováním faktur za služby
• Zkušenosti s prací v ERP systémech (např. Navision, Hellios, SAP atd)
• Aktivní znalost práce ve Word a Exel
• Analytické myšlení.
• Porozumění podmínkám kontraktů v oblasti IT, zajištění jejich plnění a rozvoj obchodních vztahů.
• Samostatnost, týmová spolupráce (podpora obchodního týmu) a schopnost dotáhnout úkoly do úspěšného dokončení.
• Odolnost vůči stresu, loajálnost, přímočarost a důraznost v obchodní komunikaci. týmová spolupráce.
• Rodilá znalost češtiny, angličtina na středně pokročilé úrovni (B2).

A co ti můžeme nabídnout?

• Stravenkový paušál
• Neomezené sick days
• Služební telefon a pracovní notebook, což bereme jako samozřejmost :)
• Work life balance nám není cizí. Možnost až 10 dnů dovolené navíc dle odpracované doby
• Roční kupon na MHD
• Výuku anglického jazyka
• Možnost multisport karty
• Práci v srdci Karlína v designových kancelářích, které byly oceněny titulem "kancelář roku 2018"
• Výkonové odměny