123pracovat

Pracovní nabídka

Rektor Ostravské univerzity vypisuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa

• Asistent/ka kvestora a prorektorů

Kdy vás mezi námi přivítáme?

• ihned – případně dle dohody

Pracoviště:

• Rektorát

Předpokládaný úvazek:

• 50 %

Mzdové podmínky:

• dle Vnitřního mzdového předpisu OU a zkušeností a přínosu vybraného uchazeče / vybrané uchazečky

Co vás u nás čeká?

Stanete se důležitou součástí kanceláře kvestora a prorektorů a budete se podílet na zajištění jejího plynulého každodenního chodu. Vaší náplní práce bude zejména:

• administrativní a organizační podpora kvestora a prorektorů;
• zajištění provozu kanceláře a koordinace běžné agendy;
• správa příchozí a odchozí pošty, evidence docházky;
• příprava podkladů pro jednání vedení univerzity, účast na jednáních a zpracování zápisů;
• tvorba a úprava dokumentů, prezentací a přehledových materiálů;
• vystavování objednávek, zpracování poptávek a příprava podkladů k fakturaci;
• archivace a skartace;
• organizační zajištění zasedání vědecké rady a dalších událostí;
• administrativní podpora habilitačních a jmenovacích řízení.

Co od vás očekáváme?

• vysokoškolské vzdělání I. stupně (Bc.), nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou + alespoň 5 let praxe;
• velmi dobrou uživatelskou znalost práce na PC (MS Office, zejména Word, Excel, PowerPoint);
• výbornou znalost českého jazyka a znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni (B1/B2);
• schopnost samostatně organizovat práci, stanovovat priority a zvládat více úkolů současně;
• výborné organizační a komunikační dovednosti;
• diskrétnost, loajalitu a schopnost pracovat s citlivými informacemi;
• pečlivost, systematičnost a smysl pro detail;
• samostatnost i schopnost týmové spolupráce;
• profesionální vystupování a reprezentativní jednání;
• časovou flexibilitu.

Vaší výhodou bude:

• zkušenost na obdobné administrativní či asistenční pozici, ideálně ve veřejné správě nebo akademickém prostředí

Proč k nám? Nabízíme:

• 6 týdnů dovolené za kalendářní rok;
• 5 dnů volna k léčení;
• podporu sportovních aktivit, např. prostřednictvím zaměstnaneckého programu MultiSport;
• kurzy anglického jazyka a jiné vzdělávací kurzy;
• slevy na nájemném u společnosti Heimstaden;
• školku Elánek pro děti zaměstnanců a 50% slevu na školkovném;
• služby Univerzitní knihovny a přístup k e-knihám zdarma;
• 15% slevu na knihy v Univerzitním obchodu a knihkupectví – OUShopu;
• zvýhodněné ceny mobilních tarifů v rámci benefitního programu T-mobile;
• pracovní poměr na zkrácený úvazek na dobu určitou jednoho roku – v případě oboustranné spokojenosti se pracovní poměr prodlužuje.

Zaujala vás naše nabídka?

V odpovědi na tento inzerát nám nejpozději do 29. 3. 2026 (včetně tohoto dne) zašlete tyto dokumety:

• strukturovaný životopis;
• motivační dopis;
• při odesílání odpovědi prosím udělte Ostravské univerzitě souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů pro účely výběrového řízení dle https://www.osu.cz/gdpr (stačí zaškrtnout příslušné políčko).

První kolo výběrového řízení proběhne posouzením zaslaných materiálů. Do druhého kola – na osobní pohovor – budou pozváni pouze vybraní uchazeči a vybrané uchazečky. Výběrové řízení může proběhnout i ve více kolech.

Vyhlašovatel je oprávněn bez uvedení důvodu výběrové řízení zrušit, prodloužit, přerušit nebo nevybrat žádného z uchazečů / žádnou z uchazeček.

Těšíme se na vás!