Facility Coordinator
O pozici
Pracovní nabídka
Jsi organizační talent, ale rozumíš i technice? Hledáme parťáka, který propojí svět oprav se světem plánování.
Nebaví tě jen manuální práce ale chceš mít možnost pracovat i z pohodlí kanceláře? Ve VITOMU hledáme spojku pro náš technický tým. Potřebujeme někoho, kdo pozná, že je něco špatně opravené, ale zároveň umí perfektně naplánovat výjezdy kolegům a pohlídat termíny.
O co jde? Budeš "velící důstojník" pro naše techniky v terénu. Tvojí misí je zajistit, aby opravy v našich bytech běžely jako na drátkách.
Jsme VITOM realitní ekosystém – už od roku 2014 děláme pronajímání jednodušší a férovější. Majitelům zajišťujeme klid a pravidelný příjem, nájemníkům pohodové bydlení a našemu týmu fajn prostředí. Těšit se můžeš na přátelský kolektiv a akce VITOM Klubu, které tě vytáhnou z kanceláře i z rutiny.
Líbí se ti spojení techniky, lidí a smysluplné práce? Přidej se k nám!
Co u nás budeš dělat?
- Organizace práce techniků – plánování jejich výjezdů do jednotlivých bytů tak, aby byly zásahy provedeny efektivně, včas a v návaznosti na priority klientů.
- Dohled nad kvalitou kontrol a administrativou – zajištění, že všechny kontroly proběhnou pečlivě, jsou správně zdokumentované a včas fakturované.
- Aktivní komunikace s dodavateli – koordinace služeb, hlídání termínů a posouvání zakázek tak, aby se vše řešilo rychle a bez zbytečných prodlev.
- Podpora hladkého fungování technického týmu – fungovat jako hlavní spojka mezi technickým oddělením, modelem Garantovaného nájmu a klienty, aby celý proces běžel plynule a profesionálně.
Jak vypadá tvůj den? Žádná nuda. Ráno projdeš nové požadavky (tekoucí kohoutek, revize kotle...) a rozdělíš práci technikům. Během dne řešíš operativu – technikovi chybí díl, nájemník není doma, dodavatel se zpozdil. Ty to musíš vyřešit. Odpoledne zkontroluješ výstupy, připravíš podklady pro fakturaci a nachystáš plán na zítra.
Co od tebe potřebujeme?
- Spolehlivost a technickou zručnost
- Zkušenosti s drobnými opravami a údržbou bytů nebo obdobnou manuální prací
- Praxe ve facility službách nebo v realitním prostředí
- Smysl pro detail a pečlivost
- Schopnost samostatné práce a profesionální přístup v komunikaci s klienty
- Řidičské oprávnění
- Základní znalost angličtiny - klienti jsou i zahraniční a je potřeba se umět domluvit
- Zkušenost s prací na PC (Microsoft Teams, Outlook)
- Výhodou: zkušenosti s vedením lidí
Co s námi získáš?
- Zvýhodněné bydlení z portfolia VITOM
- Zázemí - sedíme v moderních kancelářích (ocenění Kanceláře roku).
- Multisport kartu – podpoříme tvůj aktivní životní styl.
- 25 dní dovolené + 3 personal days + narozeninové volno + dobrovolnické dny
- Flexibilní začátek a konec.
- Možnost Home-office.
- Školení v oblasti komunikace, time managementu, technických dovedností i soft skills – u nás nezůstaneš stát na místě!
- Typologii osobnosti – poznáš své možnosti a talenty a lépe se zorientuješ nejen v sobě, ale i v lidech kolem sebe.
- Možnost bezplatného parkování a i zapůjčení firemního auta.
- Občerstvení přímo na pracoviště, společné obědy a snídaně.
- Pet a children friendly office – přiveď klidně i svého čtyřnohého parťáka.
- Teambuildingy a VITOM kluby s inspirativními přednáškami a zajímavými hosty.
Máš chuť na novou výzvu?
Pošli nám životopis a i pár vět o sobě v motivačním dopise a pojď s námi udržovat byty v top formě. My se těšíme – a naše byty taky! ????